Công Ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Vietlab
Nhân Viên Sale Admin Tại Hà Nội
Thông tin chung
Ngày đăng
06/12/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
22 - 30 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
-Giao nhận hàng hóa (Nếu được yêu cầu trong trường hợp đặc biệt vì công ty có bộ phận kho, giao nhận riêng
-Thầu:
+Theo dõi báo đấu thầu, tổng hợp thông tin các gói thầu để gửi đến bộ phận liên quan.
+ Theo dõi các gói thầu tham gia, tổng hợp hồ sơ thầu gửi các bộ phận liên quan
-Làm hồ sơ thầu:
+ Liên hệ các bộ phận liên quan để chuẩn bị giấy tờ về sản phẩm.
+ Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu liên quan đến gói thầu
+ Kiểm tra, đối chiếu, rà soát hồ sơ thầu, truyền thầu và lưu trữ tài liệu gói thầu.
+ Theo dõi tiến độ gói thầu (làm rõ, thương thảo, bảo lãnh, hợp đồng...)
-
-Làm chứng từ thanh toán: biên bản nghiệm thu, 8A, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng - Đặt hàng, xuất hàng: theo yêu cầu của Sale.
-Công việc hành chính khác
-Hỗ trợ tài liệu cho Sale trước khi đi gặp KH (catalogue, hàng mẫu…)
-Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của BPKD
-Hỗ trợ BPKD các công việc phát sinh khác.
-Nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến công ty.
-Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu được yêu cầu)
-Chăm lo ban thần tài (nếu có) - Theo dõi chấm công nhân viên.
-Tiếp đón khách đến VP (nếu có)
-Hỗ trợ việc chuẩn bị và thực hiện các event.(nếu có) - Đặt văn phòng phẩm, nước uống mỗi tháng.
-Cùng các bộ phận tổ chức liên hoan công ty (nếu có)
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các bộ phận
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Thành thạo vi tính văn phòng, các công việc hồ sơ, giấy tờ hành chính.
-Cẩn thận, hết mình vì công việc, không ngại di chuyển.
- Chủ động, không để cấp trên phải thúc đẩy thường xuyên.
-Luôn làm việc với tinh thần nghiêm túc, đề cao tính cẩn thận và trung thực.
Quyền lợi
-Được đào tạo, học tập rất nhiều kỹ năng.
-Môi trường làm việc năng động.
-Cơ hội thăng tiến trong môi trường bình đẳng.
-BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.
- Lương tháng 13.
-Du lịch công ty.
-Thưởng sinh nhật cá nhân.
-Và quyền lợi khác sẽ được trao đổi chi tiết nếu bạn được chọn.
-Thời gian làm việc: Sáng: 8h - 12h, chiều:13h15 -17h từ thứ 2 - thứ 6 và thứ 7 cách tuần
Địa điểm làm việc
Hà Nội, P. 302, Tòa nhà Rainbow, Đường 19/5, Văn Quán, Hà Đông
Công Ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Vietlab
Địa chỉ:P. 302, Tòa nhà Rainbow, Đường 19/5, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
Quy mô:10 - 150 người
Công Ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật VIETLAB chuyên cung cấp dụng cụ và thiết bị phòng thí nghiệm, bao gồm: Thiết bị đo và phân tích, dụng cụ thí nghiệm, dụng cụ tiêu hao, hóa chất vi sinh,..
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kiến thức chuyên môn cao, đây là niềm tự hào to lớn mà chúng tôi nhận được và cam kết sẽ tiếp tục cung cấp đến Quý khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt với chi phí thấp.
Chúng tôi luôn cố gắng để mang đến Quý khách hàng niềm tin về chất lượng sản phẩm và thỏa mãn về giải pháp mà chúng tôi cung cấp.
