Công Ty Cổ Phần Tht Cargo Logistics
Nhân Viên Chứng Từ - Bộ Phận Shipping
Thông tin chung
Ngày đăng
21/02/2025
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
Chuẩn bị và phát hành Air Waybill (AWB), House Bill of Lading (HBL) theo đúng yêu cầu của khách hàng và quy định vận tải quốc tế, làm Master bill với hãng tàu/ hãng hàng không hoặc coloader
Thực hiện khai báo và kiểm tra Manifest theo quy định của hãng tàu và cơ quan hải quan
Soạn thảo và gửi Arrival Notice đến khách hàng hoặc đại lý để thông báo lịch trình hàng về
Gửi Pre-alert cho đại lý nước ngoài và khách hàng theo từng lô hàng xuất/nhập
Theo dõi tình trạng hàng hóa, cập nhật thông tin kịp thời cho khách hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh
Làm việc trực tiếp với đại lý nước ngoài để trao đổi thông tin, xử lý các yêu cầu liên quan đến lô hàng
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ, các vấn đề phát sinh và yêu cầu đặc biệt của khách hàng hoặc các bên liên quan
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cập nhật hệ thống theo dõi nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Văn phòng làm việc: Tòa nhà The Six8, 24-26 Phan Đình Giót, phường 2, quận Tân Bình
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực shipping, vận tải quốc tế, hoặc chứng từ xuất nhập khẩu
Am hiểu về quy trình làm AWB, HBL, Manifest, Arrival Notice, MBL và các chứng từ vận chuyển hàng không/đường biển
Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Outlook) và các phần mềm liên quan đến vận tải quốc tế
Tiếng Anh khá (đọc, viết tốt để làm việc với đại lý nước ngoài)
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập trong môi trường áp lực cao
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh từ 8,000,000 đến 12,000,000vnđ/tháng tùy theo năm kinh nghiệm làm việc
Thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp
Được đào tạo chuyên sâu về quy trình làm hàng, chứng từ và các nghiệp vụ liên quan
Chính sách thưởng lễ tết và du lịch hàng năm
