Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Trường Sa
Intern Admin - Hành Chính Nhân Sự
Thông tin chung
Ngày đăng
26/06/2024
Cấp bậc
Cộng tác viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Thực tập
Độ tuổi
20 - 23 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Chưa có kinh nghiệm
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Bộ phận Hành chính – Nhân sự:
- Tiếp nhận các công văn đến, công văn đi, bưu kiện, bưu phẩm… và thông báo đến các Bộ phận liên quan
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng; xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình cùng với Bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tìm kiếm, tổng hợp, so sánh, và đánh giá các Nhà cung cấp trong mua sắm văn phòng phẩm và những hạng mục khác tại văn phòng
- Hỗ trợ kiểm kê tài sản định kỳ, in ấn, scan tài liệu, đi sao y công chứng…
- Hỗ trợ soạn thảo Content tuyển dụng, Content truyền thông và các khâu khác trong việc Tuyển dụng,
đào tạo … theo hướng dẫn và yêu cầu từ Bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tham gia quá trình theo dõi, vận hành và bảo trì Toà nhà văn phòng
- Thực hiện khai báo BHXH, quyết toán Thuế TNCN và các quyền lợi khác của Người lao động
- Hướng dẫn và chuẩn bị phòng họp khi có khách đến công ty, hoặc các cuộc họp nội bộ.
2. Hỗ trợ cho Bộ phận Bán hàng, Kho và Giao hàng
- Hỗ trợ việc bảo quản hàng hoá, kiểm kho định kỳ
- Làm việc với các đối tác, khách hàng trong việc giới thiệu, cập nhật thông tin sản phẩm
- Thu thập và nhập liệu các thông tin liên quan tới hàng hoá, khách hàng … theo yêu cầu và hướng dẫn của Người phụ trách. Đảm bảo tính chính xác và khoa học
- Theo dõi, đối chiếu và hỗ trợ thu hồi công nợ
- Hỗ trợ Bộ phận giao hàng trong quá trình nhập - kiểm – giao hàng, hoặc trực giao hàng ngoài giờ
- Lập các chứng từ liên quan như Đơn đặt hàng, Phiếu giao hàng, bill vận chuyển…
- Và một số công việc khác theo sự phân công của Người phụ trách
Yêu cầu công việc
- Nam/Nữ: Tuổi từ 20 – 23 - Là sinh viên năm 3, năm 4 hoặc vừa tốt nghiệp các trường Đại học. Chuyên ngành liên quan tới: Kinh doanh, Nhân sự, Luật, Marketing
- Sử dụng các công cụ làm việc MS Office thành thục
- Ưu tiên ứng viên có thể thiết kế cơ bản, có óc thẩm mĩ tốt
- Khả năng giao tiếp tốt, chịu khó, cầu tiến, trung thực
- Có laptop cá nhân
- Tiếng Anh: Trung cấp trở lên
- Ngoại hình gọn gàng, chỉnh chu là một lợi thế
- Yêu cầu ứng viên có thể thực tập tối thiểu 3 tháng. Có mặt làm việc ở Công ty tối thiểu 4 ngày/tuần
- Yêu cầu ứng viên có thể làm việc linh hoạt về mặt thời gian, ưu tiên đảm bảo chất lượng công việc
Quyền lợi
- Được đào tạo bài bản và có cơ hội làm nhân viên chính thức
- Đối với các bạn đang làm Luận Văn/ Báo Cáo thực tập, các bạn chủ động liên hệ với người hướng dẫn
của mình để được hỗ trợ
- Hỗ trợ số liệu làm báo cáo thực tập
- Phụ Cấp: 2.000.000VND/tháng.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi thực tập
- Các chế độ khác theo Quy định Công ty
*** Địa điểm làm việc: 57 Nguyễn Ngọc Phương, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
*** Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng: 8h30-12h00. Chiều 13h30-17h30
