Office Administrator

- Thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo sự phân công của Trưởng Bộ phận: Tham gia các sự kiện tuyển dụng, buổi thuyết trình, hội thảo về lĩnh vực tuyển dụng nhằm quảng bá, xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho tổ chức để thu hút ứng viên.
- Sàng lọc, sơ vấn, hẹn phỏng vấn, theo dõi quy trình phỏng vấn của ứng viên
- Báo cáo tình hình tuyển dụng cho cấp trên: Tạo và cung cấp báo cáo định kỳ cho cấp trên về tiến độ tuyển dụng, số lượng ứng viên, cũng như các vấn đề liên quan khác để có chiến lược điều chỉnh cho phù hợp.
- Lên lịch và sắp xếp những cuộc họp mặt  thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
- Lên kế hoạch và thực hiện đặt hàng về văn phòng phẩm và vật tư cần thiết cho các phòng ban, và tìm kiếm các đại lý văn phòng phẩm có giá tốt.
- Quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty, đảm bảo rằng thông tin quan trọng luôn sẵn sàng và dễ truy cập.
- Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi chúng đến quản lý để theo dõi tài chính của công ty.
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua các văn bản và dữ liệu trên máy tính.
- Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty để đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị bỏ lỡ.
- Duy trì và sắp xếp các hồ sơ liên quan đến khách hàng và đối tác của công ty, giúp dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết.
- Lưu trữ và in tài liệu quan trọng của công ty, đặc biệt là khi có sự kiện hoặc cuộc họp quan trọng.
- Luôn cập nhật và đảm bảo rằng mọi nhân viên tuân thủ các chính sách và nội quy công ty.
- Điều phối hoạt động mùa vụ của công ty: Báo giá - Điều phối - Order hàng hóa - Kiểm soát hàng hóa cho khối dịch vụ 

- Thử việc 2 tháng nhận 85% lương, tham gia đầy đủ chế độ sau thử việc 

- Quyền hạn theo chức năng công việc, phối hợp các phòng/bộ phận để giải quyết công việc.
- Được quyền đề xuất các giải pháp/ yêu cầu hỗ trợ chi phí nhằm thực hiện tốt các yêu cầu công việc và đảm bảo lợi ích của Công ty
- Được phát biểu ý kiến, đóng góp mang tính xây dựng, đổi mới, đóng góp cho công ty hoặc khi quyền lợi bị xâm phạm.