Công ty TNHH Thực phẩm NFC
Phó Phòng Thu Mua
Thông tin chung
Ngày đăng
14/11/2024
Cấp bậc
Quản lý nhóm- giám sát
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
Hơn 5 năm
Mô tả công việc
Lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp
- Đảm bảo việc cung ứng nguyên liệu ( theo danh mục mã nguyên liệu RD ban hành) kịp thời theo kế hoạch sản xuất và tình hình sản xuất thực tế và giá cạnh tranh.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các bên liên quan để thiết lập, phát triển các chiến lược tìm nguồn cung
- ứng Phát triển các nhà cung cấp mới để giảm chi phí mua nguyên vật liệu trong và ngoài nước. Đánh giá năng lực và trình độ đáp ứng yêu cầu của nhà cung cấp theo qui trình của công ty.
- Tổ chức và thực hiện thu mua nguyên phụ liệu theo qui trình và thủ tục nội bộ ( ISO,BRC,HACCP)
- Đảm bảo việc cung ứng hàng hóa kịp thời theo kế hoạch sản xuất và tình hình sản xuất thực tế và giá cạnh tranh
Quản lý và cải thiện hiệu suất của nhà cung cấp
- Quản lý nhà cung cấp, phân tích năng lực và dự đoán rủi ro hoặc sự kiện bất lợi thông qua phân tích dữ liệu, thị trường và đề xuất kế hoạch phòng ngừa đối với nhóm nguyên liệu phụ trách.
- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ của các nhà cung cấp.
- Quản lý và cải thiện hiệu suất của các nhà cung cấp.
- Tiếp nhận và giải quyết, cải thiện các vấn đề không phù hợp phát sinh từ nhà cung cấp
- Xây dựng và duy trì quan hệ đối tác với các nhà cung cấp cũng như các tổ chức bên trong và bên ngoài.
Nghiên cứu và phân tích giá thị trường
- Đề xuất giải pháp đối với những mặt hàng thường xuyên thay đổi giá trên thị trường.
- Phân tích thị trường và kiểm soát nguồn cung để đảm bảo sự sẵn sàng của NVL trong hiện tại và tương lai.
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề và đề xuất thay đổi hướng dẫn cải tiến hệ thống và quy trình dựa trên kết quả phân tích.
- Phân tích, so sánh và đánh giá các báo giá của nhà cung cấp để đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với tiêu chuẩn hàng hóa phù hợp.
Hoạt động mua hàng
- Cùng với team để tổ chức, và thực hiện thu mua nguyên liệu, theo qui trình và thủ tục nội bộ (ISO,BRC,HACCP) đảm bảo việc đáp ứng nhu cầu kế hoạch sản xuất.
- Tư vấn cho các khách hàng nội bộ các điều khoản và điều kiện mua hàng.
- Giám sát và kiểm soát các chi phí mua hàng nhằm đảm bảo tối ưu hóa giữu chất lượng và chi phí.
- Phối hợp với các quản lý để đảm bảo sự rõ ràng của các thông số kỹ thuật và kỳ vọng của công ty.
- Tham gia soạn thảo, phát hành hợp đồng / PO gửi cho nhà cung cấp.
- Phối hợp chặt chẽ với kế hoạch để thông báo nếu có bất kỳ thay đổi/trễ lịch giao hàng.
- Tham gia vào quá trình phát triển tiêu chuẩn sản phẩm, nguyên vật liệu thay thế.
- Báo cáo kết quả làm việc và các đề xuất cải tiến cho Trưởng Phòng Mua Hàng
Quản lý dữ liệu
- Triển khai ngân sách và cập nhật dự báo định kì về chi phí thực tế so với ngân sách.
- Cập nhật, theo dõi đáp ứng kế hoạch hàng hóa tháng / quí / năm và đề xuất điều chỉnh nhằm đáp ứng hàng hóa.
- Duy trì dữ liệu mua hàng và làm sạch dữ liệu chính . Kiểm soát ngân sách mua hàng. Chuẩn bị các báo cáo về thị trường và chi phí mua hàng.
- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.
- Triển khai các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp, gián tiếp
Quản lý hiệu suất team và xây dựng team
- Đánh giá hiệu suất làm việc của team thường xuyên liên tục
- Phát triển và thực hiện kế hoạch đào tạo
- Tối ưu hóa quy trình làm việc
- Xây dựng và duy trì văn hóa team phù hợp với văn hóa tổ chức
- Giải quyết xung đột và tăng cường gắn kết giữa các thành viên
Lãnh đạo team và tạo động lực cho nhân viên
- Thiết lập mục tiêu và hướng dẫn team
- Tạo động lực và khuyến khích sự sáng tạo
- Dẫn dắt bằng làm gương
- Giao tiếp hiệu quả, tạo môi trường phản hồi cởi mở
Quyền hạn
- Ký duyệt PO mua hàng nguyên liệu
- Truyền đạt thông tin, quyết định từ trưởng phòng, Ban giám đốc tới nhân viên.
- Tham mưu cho trưởng phòng và Ban giam đốc về các vấn đề liên quan đến mua hàng để đảm bảo công tác được triển khai hiệu quả và chất lượng.
- Tham gia và đóng góp ý kiến hoàn thiện chuỗi cung ứng nguyên liệu của tổ chức.
- Tham gia và hỗ trợ các phòng ban trong việc ra mắt sản phẩm mới với giá vốn tối ưu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành QTKD, Kinh tế , kế toán.
- Kinh nghiệm làm việc ở các công ty sản xuất chuyên ngành thực phẩm > 7 năm.
- Có kinh nghiệm mua nguyên liệu tươi (rau, củ, quả,…) là lợi thế.
Quyền lợi
- Thưởng hiệu xuất hàng quý, năm
- Có xe đưa rước từ HCM – Biên Hòa – Long Thành – Dầu Giây đến nhà máy
- Ăn cơm miễn phí ở nhà máy
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định nhà nước
- Bảo hiểm tai nạn 24/24, bảo hiểm sức khỏe & răng hàm mặt của Bảo Việt
- Khám sức khỏe định kỳ
Địa điểm làm việc
Đồng Nai, Đường số 8, KCN Nhơn Trạch 1, Xã Phước Thiền, Long Thành
Công ty TNHH Thực phẩm NFC
Địa chỉ:Đường số 8, Khu Công Nghiệp Nhơn Trạch 1, xã Phước Thiền, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai, Việt Nam
Quy mô:Trên 300 người
Công ty TNHH THỰC PHẨM NFC là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh các loại thực phẩm, nông sản sấy khô bao gồm các loại rau, củ, quả, bột gia vị và các mặt hàng thủy hải sản khác nhau.
Được thành lập ngày 02 / 12 / 2002 và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 8 năm 2004, NFC tự hào là một trong số ít doanh nghiệp hiện nay tại Việt Nam có khả năng sản xuất và cung cấp các loại thực phẩm sấy khô đảm bảo được các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về vi sinh, vệ sinh thực phẩm, giá trị cảm quan cao và an toàn thực phẩm để xuất khẩu ra các thị trường lớn của nước ngoài như Nhật Bản, Indonesia, và các nước khối Châu Âu, …v…v.. cũng như cung cấp cho những khách hàng lớn trong nước.
Nhằm thực hiện phương châm đặt mục tiêu chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm lên hàng đầu và các sản phẩm khi chuyển giao tới khách hàng luôn đảm bảo chất lượng cam kết, NFC đã đầu tư xây dựng nhà máy và trang thiết bị theo tiêu chuẩn GMP và quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn HACCP và ISO 22000 ngay từ khi khởi điểm thành lập.
Với đội ngũ gồm các chuyên viên được đào tạo tại Nhật Bản, các Thạc sỹ, Kỹ sư chuyên ngành thực phẩm và lực lượng công nhân lành nghề, NFC đã đáp ứng được các yêu cầu đòi hỏi ngày các cao của các khách hàng nước ngoài cũng như những nhà sản xuất thực phẩm danh tiếng trong nước như : Ajinomoto, Unilever, Masan, Việt Hưng, Nestle, Cầu Tre, Vifon, Thiên Hương, A-One, Uni President, Visan...
Từ quý 4 năm 2011, công ty chính thức đạt được chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng HACCP và ISO 22000 do tổ chức Det Norske Veritas (DNV) của Hà Lan cấp. Đây là minh chứng cho sự cam kết luôn đặt mục tiêu chất lượng sản phẩm lên hàng đầu của chúng tôi, và đó cũng nền móng vững chắc cho sự phát triển cũng như tạo dựng niềm tin với khách hàng trong việc lựa chọn NFC là đối tác và sử dụng các sản phẩm của NFC.Cùng với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, trẻ trung, năng động và sáng tạo, chúng tôi từng bước hoàn thiện và phát triển đưa NFC lên những tầm cao mới, cùng nhau mang lại lợi ích cho cá nhân, tập thể và xã hội.
