Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc Nhân sự

✔ Tuyển dụng & Đào tạo:

Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.

Hỗ trợ onboarding (tiếp nhận nhân sự mới).

Tổ chức đào tạo nội bộ hoặc liên hệ đơn vị đào tạo bên ngoài.

✔ Chấm công, tính lương, bảo hiểm:

Quản lý bảng công, kiểm tra giờ làm, tăng ca.

Tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản trích bảo hiểm.

Giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, thai sản, nghỉ ốm…

✔ Quản lý hồ sơ nhân sự:

Cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, điều chuyển.

Lưu trữ và bảo mật thông tin nhân sự.

✔ Chính sách & Phúc lợi:

Xây dựng nội quy, chính sách nhân sự, thang bảng lương.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chăm lo đời sống nhân viên.

---

2. Công việc Hành chính

✔ Quản lý văn phòng:

Theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm.

Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, vệ sinh, an toàn.

✔ Hỗ trợ ban lãnh đạo:

Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, công văn, hợp đồng.

Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, hỗ trợ tổ chức sự kiện.

✔ Làm việc với cơ quan nhà nước:

Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ pháp lý.

Hỗ trợ làm thủ tục pháp lý liên quan đến công ty (đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm…).

✔ Quản lý nội quy, quy chế công ty:

Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động.

Xử lý vi phạm kỷ luật, đề xuất các biện pháp khắc phục.

1. Chế độ lương, thưởng

✔ Lương cố định hàng tháng, được xét tăng lương theo năng lực và thâm niên.
✔ Thưởng hiệu suất dựa trên KPI, năng suất làm việc.
✔ Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác vào dịp lễ, Tết.
✔ Phụ cấp công việc: Điện thoại, xăng xe, ăn trưa (nếu có).

2. Chế độ bảo hiểm & phúc lợi xã hội

✔ Đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định.
✔ Hỗ trợ chi phí ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo chính sách công ty.
✔ Chế độ nghỉ phép hưởng lương: 12 ngày/năm + các ngày nghỉ theo quy định.
✔ Chế độ nghỉ lễ, Tết: Theo lịch nhà nước và chính sách thưởng riêng.

3. Chính sách đào tạo & phát triển

✔ Tham gia các khóa đào tạo nội bộ & bên ngoài để nâng cao kỹ năng.
✔ Lộ trình thăng tiến rõ ràng theo năng lực và đóng góp.
✔ Hỗ trợ chi phí học tập, nâng cao chuyên môn theo định hướng công ty.

4. Chế độ đãi ngộ & môi trường làm việc

✔ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển.
✔ Du lịch, team building hằng năm, tổ chức các hoạt động tập thể.
✔ Quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ, lễ Tết, chế độ phúc lợi dành riêng cho nhân viên gắn bó lâu dài.
✔ Chính sách hỗ trợ vay vốn, mua bảo hiểm sức khỏe (nếu có).

5. Các quyền lợi khác

✔ Hỗ trợ công tác phí nếu phải đi công tác.
✔ Được đề xuất ý kiến, sáng kiến để cải tiến quy trình làm việc.
✔ Hỗ trợ tinh thần, tư vấn nghề nghiệp, chăm sóc sức khỏe định kỳ.