Công Ty TNHH Savills (Việt Nam)- Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh
Trợ Lý Quản Lý Tòa Nhà
Thông tin chung
Ngày đăng
24/02/2025
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
5
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Mô tả công việc
1. Nhận sự phân công công việc trực tiếp từ PM hằng ngày
2. Sắp xếp và điều phối các cuộc hẹn/ lịch trình/ cuộc họp cho PM theo yêu cầu.
3. Tham dự và lập biên bản họp theo yêu cầu.
4. Chuẩn bị và phân phát tất cả các thông báo, thông tin và tất cả các thư từ chính thức được ban
hành bởi PM.
5. Tổng hợp tất cả các quy định (sổ tay khách thuê, sổ hướng dẫn thi công trang trí nội thất...).
6. Nhận và tổng hợp báo cáo từ các bộ phận.
7. Đảm nhận các công việc liên quan đến thư kí như nhận, trả lời, phân loại và ghi chép thư đến, cuộc
gọi, fax, tài liệu.…
8. Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp cẩn thận các tài liệu liên quan đến quá trình vận hành của công ty.
9. Đảm bảo các báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm được chuẩn bị và nộp đúng ngày.
10. Hỗ trợ PM khi bận công tác/ trong kì nghỉ, đảm bảo công tác vận hành của các bộ phận.
11. Cùng với PM, làm việc trao đổi với nhà cung cấp/ nhà thầu về các vấn đề liên quan đến vận hành
cần thiết, liên quan đến hoạt động của tòa nhà đã được phân công.
12. Làm công việc như nhân viên thu mua khi được yêu cầu.
13. Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý bộ phận.
14. Truyền thông tin khi cần thiết tới tất cả mọi nhân viên một cách chuyên nghiệp.
15. Thay PM theo dõi công việc đã được giao cho các bộ phận để đảm bảo rằng công việc hoàn thành
tốt.
16. Hỗ trợ chấm công cho nhân viên hàng tháng.
17. Liên tục theo dõi hiệu suất làm việc của tất cả các nhân viên, hướng dẫn và hỗ trợ họ khi cần thiết
và ban hành các kỉ luật khi có yêu cầu. Bất cứ vấn đề nghiêm trọng liên quan đến vệ sinh, an ninh
hoặc các nhà thầu khác phải báo ngay cho PM.
18. Chính thức hóa và chuẩn bị các “chính sách và thủ tục” cho PM.
19. Quản lý tất cả các hoạt động nhân sự và quản trị.
20. Giám sát các nhà thầu vận hành (hợp tác với PM, bộ phận M/E hoặc người quản lý khác) liên quan
đến dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và nhân viên của họ; giám sát các nhà thầu và công nhân khác, bộ phận
lễ tân và nhân viên kĩ thuật.
21. Phát hiện và báo cáo vấn đề xảy ra tại các bộ phận cho PM
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị khách sạn hoặc các
lĩnh vực liên quan.
• Bằng cấp, chứng chỉ về Quản lý.
• Mạnh về kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các
bên liên quan khác.
• Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập
và quản lý thông tin.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và các kỹ năng viết.
• Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm.
• Trình độ học vấn, để viết báo cáo và thuyết trình.
• Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
• Sáng tạo, trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến.
• Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm / Insurance:
- Đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Bảo hiểm bổ sung / Additional insurance:
- Bảo hiểm sức khỏe nội trú và bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Thưởng / Bonus:
- Lương tháng 13 và các khoản thưởng thêm tùy theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Phúc lợi khác / Additional perks:
- Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát hàng năm, quà tặng lễ Tết, sinh nhật.
- Cơ hội phát triển / Growth opportunities:
- Được đào tạo chuyên môn và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Quận 1
TP.HCM, Nhà Bè
TP.HCM, Quận 4
Công Ty TNHH Savills (Việt Nam)- Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ:81-85 Hàm Nghi, Quận 1, TP.HCM
Quy mô:Trên 300 nhân viên
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 600 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á – Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới.
Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
