Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Bts
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Cơ hội thu hút!
Đã có 12 ứng viên quan tâm ! Nộp hồ sơ ngay để không bỏ lỡ cơ hội này!Ngày cập nhật:18/02/2025 03:08
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
18/02/2025
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Công tác lễ tân
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng, đối tác tới công ty làm việc. Chuẩn bị nước uống, phòng hợp,.. và đón tiếp khách.
- Tiếp nhận cuộc gọi qua tổng đài và thực hiện nối máy đến các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ các sự kiện khác của công ty.
- Công tác hành chính
- Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đi –đến. Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Soạn thảo công văn hành chính theo yêu cầu.
- Quản lý/theo dõi các chi phí văn phòng: mua sắn tài sản, VPP, chi phí thuê nhà, văn phòng, mua sắm nhu thiết yếu , nước uống văn phòng…., làm đề nghị thanh toán.
- Phối hợp với nhân viên liên quan trong việc tặng quà các ngày lễ.
- Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty: du lịch, Teambuilding, sinh nhật…..
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho CBNV và lãnh đạo công ty (Khách sạn, vé máy bay…)
- Thực hiện in ấn, photo tài liệu cần thiết
- Phối hợp thực hiện làm các hồ sơ liên quan đến nhà trường…
- Công tác thu học phí
- Lập hồ sơ thanh toán và thực hiện thu học phí theo đúng thời gian quy định (tiền mặt/ yêu cầu đối tác chuyển khoản)
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm là một lợi thế, thông thạo các nghiệp vụ hành chính văn phòng
- Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (chuyên ngành: hành chính, lễ tân, quản trị văn phòng…hoặc các chuyên ngành có liên quan)
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (đặc biệt là excel)
- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học.
- Có đức tính cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: 8h – 17h00’ từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Nghỉ trưa 1h00’, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:
+ Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc.
+ Thưởng các ngày lễ.
+ Lương tháng 13
+ Được tham gia các chương trình: Teambuilding, du lịch, sinh nhật…
- Được đánh giá xem xét tăng lương 02 lần/năm
Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Tầng 2, tòa nhà Diamond, 136 Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Cầu Giấy
Chia sẻ
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Bts
Địa chỉ:Tầng 2, tòa nhà Diamond, 136 Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô:10 - 150 nhân viên
Số nhà 2, ngõ 22 phố An Hòa, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
