Công Ty TNHH Otsu Labs
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Thông tin chung
Ngày đăng
15/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ, và quản lý hồ sơ cá nhân của nhân viên công ty.
• Quản lý hợp đồng lao động: Chuẩn bị, ký kết, và theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng và thanh lý hợp đồng khi cần.
• Chấm công và tính lương: Kiểm tra và quản lý bảng chấm công của nhân viên; hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
• Hỗ trợ các công tác hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo văn bản, tổ chức sự kiện nội bộ, và hỗ trợ công việc hành chính liên quan khác.
• Quản lý văn phòng phẩm: Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận; đảm bảo nguồn cung văn phòng phẩm và thiết bị luôn đầy đủ.
• Quản lý tài sản văn phòng: Kiểm kê, bảo dưỡng và đảm bảo các trang thiết bị văn phòng (máy in, máy chiếu, hệ thống mạng, điện, điều hòa, v.v.) hoạt động ổn định.
• Quản lý vệ sinh và an ninh: Làm việc với các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ để đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn.
• Điều phối các hoạt động nội bộ: Tổ chức sự kiện, hội họp nội bộ, các hoạt động team building, và các chương trình chăm sóc đời sống tinh thần của nhân viên.
• Quản lý công văn, giấy tờ: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại công văn, thông báo và tài liệu hành chính; tiếp nhận và gửi thư từ, bưu kiện.
• Quản lý đối tác dịch vụ: Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như bảo trì thiết bị, nước uống, dịch vụ ăn uống cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, và quản lý thời gian hiệu quả.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Am hiểu về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.
Quyền lợi
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực. (7-10tr cho Junior level)
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn.
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thân thiện
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 346 Bến Vân Đồn, Quận 4
Công Ty TNHH Otsu Labs
Địa chỉ:346 Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TPHCM
Quy mô:10 - 150 người
Otsu Labs là một studio chuyên sản xuất hoạt hình 2D, với trọng tâm chính là phong cách anime. Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện từ khâu thiết kế nhân vật, xây dựng môi trường concept, đến tạo storyboard và hoàn thiện các cảnh phim. Bên cạnh các dự án thương mại, Otsu Labs còn đang hướng tới việc phát triển các IP (sở hữu trí tuệ) gốc, tạo ra những sản phẩm sáng tạo, đột phá trong ngành công nghiệp hoạt hình.
https://www.otsulabs.com/
