Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Mô tả công việc

- Quản lý văn phòng:

• Đảm bảo văn phòng được duy trì gọn gàng, sạch sẽ và có đầy đủ trang thiết bị cần thiết.
• Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua và phân phối các dụng cụ văn phòng khi cần.

- Xử lý công văn, giấy tờ:

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các công văn, giấy tờ nội bộ và bên ngoài.
• Tiếp nhận, phân loại và gửi các công văn, tài liệu đến các phòng ban liên quan.

- Tổ chức sự kiện nội bộ:

• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, họp mặt, và các hoạt động xây dựng đội ngũ cho công ty.
• Hỗ trợ điều phối công việc văn phòng:
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp và hỗ trợ trong việc tiếp khách.

- Tuyển dụng:

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, và lên lịch phỏng vấn.
• Tham gia vào quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

- Quản lý hồ sơ nhân viên:

• Lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên, bao gồm hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, và các tài liệu liên quan.

- Và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần .

3. Môi trường làm việc:

• Thân thiện, vui vẻ, hoà đồng, đoàn kết , công bằng.
• Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc. 

- Lương: 9-15 triệu tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.

- Cơ hội thăng tiến tốt

- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo đúng quy định nhà nước

- Các chế độ du lịch nghỉ mát, teambuilding...

- Được quyền yêu cầu cung cấp các nguồn lực để thực hiện tốt công việc của mình.            
- Được quyền góp ý kiến xây dựng quy trình, hệ thống.            
- Được quyền đưa ra đánh giá, kiến nghị độc lập liên quan đến công tác đánh giá nhân sự trong trường hợp cần thiết.            
- Được quyền đề xuất những giải pháp cải tiến công việc.