Nhân Viên Thu Mua

a. Lập kế hoạch thu mua:

• Nghiên cứu, phân tích nhu cầu nguyên liệu và vật tư của bộ phận sản xuất.
• Xây dựng và duy trì kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu sản xuất hàng tháng/quý.

b. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:

• Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, chất lượng với giá cả hợp lý.
• Thương thảo, ký kết hợp đồng và các điều kiện mua bán với nhà cung cấp.
• Kiểm tra năng lực của các nhà cung cấp mới và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp cũ.

c. Quản lý đơn hàng và tồn kho:

• Theo dõi đơn hàng, đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ và số lượng yêu cầu.
• Quản lý và kiểm soát mức tồn kho nguyên vật liệu, đảm bảo không thiếu hụt nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
• Đề xuất các giải pháp giảm chi phí lưu kho, tối ưu hóa quy trình cung ứng.

d. Kiểm soát chất lượng nguyên liệu:

• Đảm bảo nguyên liệu, vật tư mua vào đạt chất lượng theo tiêu chuẩn công ty yêu cầu.
• Phối hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng để đánh giá chất lượng nguyên liệu đầu vào.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng nguyên liệu không đạt yêu cầu.

e. Xử lý các vấn đề phát sinh:

• Giải quyết các khiếu nại, sự cố liên quan đến nhà cung cấp, chất lượng hàng hóa, giao hàng muộn hoặc sai số lượng.
• Cập nhật và điều chỉnh các kế hoạch thu mua khi có sự thay đổi trong nhu cầu sản xuất hoặc yêu cầu của công ty.

f. Báo cáo và thống kê:

• Cập nhật tình hình thu mua và báo cáo thường xuyên cho cấp quản lý.
• Tổng hợp và phân tích chi phí thu mua để đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

g. Tuân thủ quy định và chính sách công ty:

• Đảm bảo tất cả hoạt động thu mua tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của công ty.
• Thực hiện các quy trình thanh toán, lưu

• Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
• Các phúc lợi theo quy định của công ty và luật lao động.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.