[Silverland Group] Director Of Finance / Giám Đốc Tài Chính

Responsible for all financial activities of Hospitality Service, Contruction and Investment
Chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động tài chính của các mảng Kinh doanh Khách sạn, Xây dựng và Đầu tư

Functions management:
Quản lý chức năng:

• Manage daily operations of the Finance - Accounting Department.
• Quản lý hoạt động hàng ngày của Bộ phận Tài chính - Kế toán.
• Review reports
• Rà soát các báo cáo
• Monitor and evaluate the performance of functions.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các chức năng.
• Develop action plans, work contents to be performed, and assign tasks to subordinates.
• Xây dựng kế hoạch hoạt động, nội dung công việc cần thực hiện và phân công công việc cho cấp dưới.
• Identify existing problems and seek for solutions to improve the peformance of functions.
• Xác định các vấn đề tồn tại và tìm kiếm các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của các chức năng.
• Human resources management:
• Quản lý nhân sự:

- Set up, organize, manage and evaluate KPIs for subordinates.
- Thiết lập, tổ chức, quản lý và đánh giá KPIs cho cấp dưới.
-Develop (short and long term) plan and directly participate in recruitment process for functions.
- Xây dựng kế hoạch (ngắn và dài hạn) và trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng cho các chức năng.

Develop budget and financial plans:
Xây dựng kế hoạch ngân sách và kế hoạch tài chính:

• Plan, organize, deploy, and control the Company's budget plans and financial plans.
• Hoạch định, tổ chức, triển khai, và kiểm soát các kế hoạch ngân sách và kế hoạch tài chính của Công ty.
• Financially analyse business plans, media plans, action plans and request explainations (if necessary)
• Phân tích tài chính các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch truyền thông, kế hoạch hoạt động v.v.. và yêu cầu giải trình (nếu cần).
• Develop monthly, quarterly, annual and specific financial plans for the Company.
• Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm và từng giai đoạn cụ thể cho Công ty.
• Follow up and ensure the correct implementation of the approved strategy and financial plan.
• Theo sát và đảm bảo việc thực hiện đúng chiến lược và kế hoạch tài chính đã được duyệt.
• Support developing future directions of the Company and provide tactical initiatives
• Hỗ trợ xây dựng định hướng tương lai cho Công ty và đưa ra các sáng kiến chiến thuật
• Manage budgeting procedures.
• Quản lý các quy trình lập ngân sách.

Control to ensure the honesty and reasonableness of financial reports and asset safety for the Company:
Kiểm soát để đảm bảo tính trung thực và tính hợp lý của các báo cáo tài chính và an toàn tài sản cho Công ty:

• Allocate and manage the Company's cash flows to ensure optimization of financial resources according to plans.
• Phân bổ và quản lý dòng tiền của Công ty nhằm đảm bảo việc tối ưu hóa nguồn lực tài chính theo kế hoạch.
• Ensure the Company's financial resources are used effectively, including cash, debt, and investments.
• Đảm bảo nguồn lực tài chính của Công ty được sử dụng hiệu quả, bao gồm tiền mặt, nợ vay, và đầu tư.
• Control the Company's incoming and outgoing cash sources.
• Kiểm soát các nguồn tiền vào và ra của Công ty.
• Control the Company's assets and capital.
• Kiểm soát tài sản và nguồn vốn của Công ty.
• Establish Policies and Procedures so that the Company complies with tax regulations strictly , and optimizes tax benefits for the Company.
• Thiết lập các chính sách và qui trình để Công ty tuân thủ các quy định về thuế chặt chẽ, và tối ưu hóa các lợi ích về thuế cho Công ty.
• Manage activities related to auditing, financial-accounting consulting, property insurance, and capital loans of the Company.
• Quản lý các hoạt động liên quan đến kiểm toán, tư vấn tài chính-kế toán, bảo hiểm tài sản, vay vốn của Công ty.
• Evaluate the financial capacity of the Company periodically, through management reports, including cash flow and debt reports, and notify the Board of Directors/CEO of risks that may affect the financial system of the Company.
• Đánh giá năng lực tài chính định kỳ, thông qua các báo cáo quản trị, bao gồm các báo cáo dòng tiền và nợ vay, và thông báo cho HĐQT/Tổng Giám đốc về các rủi ro có thể gây ảnh hưởng đến hệ thống tài chính của Công ty.

Set up appropriate models and mechanism for financial and accounting activities:
Xây dựng các mô hình và cơ chế hoạt động phù hợp cho các hoạt động tài chính-kế toán:

• Build a central model to provide financial and accounting services for the Company in accordance with the vision of the Board of Directors and comply with current legal regulations.
• Xây dựng mô hình trung tâm để cung cấp các dịch vụ về tài chính-kế toán cho Công ty phù hợp với định hướng của HĐQT và tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành.
• Ensure all activities of the Finance - Accounting Department are carried out in accordance with established models and mechanisms and comply with current legal regulations.
• Đảm bảo tất cả các hoạt động của Bộ phận Tài chính - Kế toán được thực hiện theo đúng các mô hình và cơ chế hoạt động đã được thiết lập và tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Develop appropriate regulations for the machanism:
Xây dựng các qui chế pháp lý phù hợp cho cơ chế hoạt động:

• Develop policies and procedures to control financial and accounting activities for the Company in accordance with the provisions of law, the Company's Charters, and specific decisions of the Board of Directors/CEO
• Xây dựng các chính sách và quy trình kiểm soát các hoạt động tài chính-kế toán cho Công ty phù hợp với các qui định của pháp luật, Điều lệ Công ty, các quyết định cụ thể của HĐQT/TGĐ.
• Guide and carry out the implementation of the Company's regulations and current legal documents related to financial and accounting activities.
• Hướng dẫn và triển khai việc thực hiện các quy định của Công ty và văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến các hoạt động tài chính kế toán.
• Develop and monitor the Company's cost norms in accordance with the provisions of law, the Company's Charters and specific decisions of the Board of Directors/CEO.
• Xây dựng và giám sát các định mức chi phí của Công ty theo quy định của pháp luật, phù hợp với Điều lệ Công ty, các quyết định cụ thể của HĐQT/TGĐ.

Collaborate with Managing Directors to execute responsibilities:
Phối hợp với các Giám đốc Điều hành để thực thi các trách nhiệm:

• Coordinate with Managing Directors in reviewing and making recommendations to the CEO & Board of Directors in the Company's plans: Business Plan, Marketing Plan, Operational Plan, Customer Service Center Activity Plan, ETC. .
• Phối hợp với các Giám đốc trong việc soát xét và đưa ra các kiến nghị trình TGĐ & HĐQT trong các kế hoạch của Công ty: Kế hoạch Kinh doanh, Kế hoạch Tiếp thị, Kế hoạch Vận hành, Kế hoạch Hoạt động TTDVKH v.v...
• Act as the contact point to prepare periodic management reports, including reports evaluating the implementation of the Company's business plans/budget plans, and explain to the CEO areas that need improvement.
• Là đầu mối liên lạc để lập các báo cáo quản trị định kỳ, bao gồm các báo cáo đánh giá thực hiện kế hoạch kinh doanh/kế hoạch ngân sách của Công ty, và giải trình với Tổng Giám đốc các điểm cần cải thiện.
• Make reports as regulated by the Company/Group.
• Lập các báo cáo theo quy định của Công ty/Tập đoàn.
• Perform other tasks as assigned by the CEO.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
• Coordinate in providing information upon the Internal Controller's request.
• Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của Kiểm soát Nội bộ.

REPORTING MECHANISM:
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:

• Report directly to the CEO
• Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
• Share information with the Managing Directors.
• Thông tin đến các Giám đốc Điều hành.
• Monthly/Annual Performance Reports.
• Báo cáo Đánh giá hiệu quả hoạt động theo tháng/năm

• Salary is negotiable depending on ability and experience.
• Lương thoả thuận, tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.
• 13rd Month Salary, Festive Bonus, Birthday Cash Gift
• Thưởng tháng 13, Lễ tết, Sinh nhật
• Other benefits according to the regulations of the Company.
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
• Dynamic, friendly and professional environment.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện