Nhân Viên Kế Toán

1. Kiểm soát các loại hóa đơn, chứng từ kế toán

• Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ xuất nhập nguyên vật liệu, hàng hóa từ bộ phận kho và bộ phận mua hàng vào phần mềm quản lý.
• Theo dõi, ghi chép đầy đủ, chính xác các khoản phát sinh hàng ngày theo quy định của quán như: chi phí, công nợ, doanh thu, …
• Theo dõi, nhắc nhở nhân viên quán bàn giao chứng từ đúng thời hạn
• Lưu trữ các loại chứng từ cẩn thận, tránh thất lạc, hỏng, rách
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

2. Quản lý định mức tồn kho, nguyên vật liệu

• Theo dõi lượng hàng xuất và so sánh số lượng hàng xuất kho so với định mức giá thành.
• Kiểm tra định kỳ số lượng nguyên vật liệu xuất nhập tồn trên phần mềm và so sánh với số lượng hàng hóa thực tế trong kho.
• Thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho và lập báo cáo lên cấp trên theo quy định hàng tháng.

3. Quản lý tài sản cố định công cụ, dụng cụ trong quán

• Theo dõi, kiểm kê số lượng, tình trạng tài sản cố định, công cụ dụng cụ mua về và cập nhật vào phần mềm theo quy định.
• Phối hợp cùng phòng HCNS hoặc quản lý kiểm tra, đánh giá số lượng công cụ dụng cụ, thiết bị, tài sản hư hỏng, lập báo cáo hàng tháng.
• Kiểm kê định kỳ các tài sản cố định, máy móc, thiết bị theo quy định hàng tháng.
• Hạch toán chi phí dịch vụ, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, các chi phí liên quan khác và lập các báo cáo.

4. Tính lương cho nhân viên quán

• Chịu trách nhiệm tính lương và chi trả tiền lương cho nhân viên quán.
• Thực hiện các công việc hành chính khác như soạn thảo hợp đồng, báo giá cho khách, làm hợp đồng nhân viên, …

5. Lập các báo cáo liên quan theo quy định, nghị định

• Định kỳ cuối tháng/quý lập các báo cáo xuất – nhập, tồn nguyên vật liệu.
• Định kỳ hàng tháng lập báo cáo kết quả kinh doanh và kế hoạch thu chi của quán.

6. Các công việc khác

• Hàng ngày kiểm tra thanh toán và hạch toán phát sinh, tổng hợp tình hình thu chi và báo cáo với cấp trên khi có yêu cầu.
• Hàng ngày cập nhật thông tin sổ sách kế toán, công nợ phải thu, phải trả.
• Thực hiện các công việc có liên quan khác khi được cấp trên phân công.