Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Đại Tam Long
Kế Toán Viên
Thông tin chung
Ngày đăng
26/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
22 - 40 tuổi
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Làm việc trực tiếp với khách hàng về hoạt động gia công, gồm tư vấn bán hàng, báo giá, nhận đơn hàng, phản hồi về thời gian giao – nhận hàng gia công,…
Lập phiếu nhập, phiếu xuất hàng gia công. Hạch toán công nợ phải thu lên hệ thống
Đốc thúc, thu hồi công nợ. Báo cáo ngay cho Ban giám đốc những trường hợp khách hàng chậm thanh toán hơn 15 ngày. Đối chiếu công nợ, phải có chữ ký của KTTH mới được gửi khách hàng xác nhận. Những công nợ quá hạn muốn xuất trả hàng phải đề xuất với kế toán tổng hợp và trình BGĐ duyệt trước mới được giao hàng.
Soạn hợp đồng gia công, trực tiếp trao đổi với Khách hàng để chốt/gửi/nhận hợp đồng. Gửi file hợp đồng đã ký cho nhân sự có liên quan và bàn giao bản chính hợp đồng đã ký hoàn chỉnh cho nhân viên lưu trữ hợp đồng.
Quản lý, theo dõi việc bảo hành sản phẩm gia công: Lưu trữ chứng từ Bảo hành theo từng khách hàng, thời hạn bảo hành, công tác bảo hành (nếu có).
Theo dõi tiến độ sản xuất, tư vấn khách hàng và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong phạm vi được duyệt.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Xuất bột sơn cho bộ phận sơn gia công
Lập phiếu nhập xuất bột sơn,theo dõi tồn kho bột sơn và đề nghị mua bột sơn khi có đơn hàng và đơn hàng thường xuyên khi hết kho
Hỗ trợ nhập xuất hàng gia công ( nếu có)
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh cùng ngành nghề);
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp thực hiện công việc;
- Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao và kết nối mọi người;
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp;
- Hoạt ngôn, nhanh nhẹn, sáng tạo, nhiệt tình, cẩn thận và hoà đồng;
- Kỹ năng tin học văn phòng;
- Làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi
- Thu nhập: 8.000.000 VNĐ - 20.000.000 VNĐ (thoả thuận khi phỏng vấn, tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm) + Thưởng;
- Được Công ty nấu ăn trưa tại Công ty;
- Được Công ty hỗ trợ nơi ở cho Cán bộ Công Nhân viên đang làm việc tại Công ty
Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác như: Nghỉ Lễ - Tết, tiệc của năm…, được đi tham quan du lịch 01 lần/năm, thưởng lương tháng thứ 13, thưởng hiệu quả kinh doanh…;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện giúp nhân sự hoàn thiện kỹ năng và kiến thức;
- Có cơ hội thăng tiến cao theo lộ trình cụ thể, rõ ràng.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Lô B5-15, Khu B5, Đường N6, Khu công nghiệp Tân Phú Trung, Xã Tân Phú Trung,, Củ Chi
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Đại Tam Long
Địa chỉ:Lô B5-15, Khu B5, Đường N6, KCN, Tân Phú Trung, Củ Chi
Quy mô:Trên 300 người
- Quản lý hồ sơ nhân sự trong công ty, đề xuất và thực hiện các quy định về lương thưởng và chế độ phúc lợi khác.
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình Trưởng phòng/Giám Đốc.
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài.
- Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng mail.
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty.
- Các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ ban lãnh đạo.
- Chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn.