Trưởng Nhóm Hành Chính (Admin Leader)

• Phát triển và thực hiện các chiến lược hành chính phù hợp với muc tiêu công ty, nâng cao hiệu quả hoạt động của tất cả các phòng ban.

Develop and implement administrative strategies that align with organizational goals, enhancing operational efficiency and effectiveness across departments.

• Giám sát hoạt động hành chính hằng ngày, bao gồm quản lý cơ sở văn phòng, và điều phối với các dịch vụ hỗ trợ hành chính.

Oversee daily administrative operations, including office facilities management, and coordination of administrative support services.

• Đảm bảo tuân thủ với các nội quy ngành không vũ trụ, tiêu chuẩn an toàn và các chính sách công ty. Luôn cập nhật các luật liên quan. 

Ensure compliance with aerospace industry regulations, safety standards, and company policies. Stay updated on relevant laws.

• Xác định các cơ hội để cải thiện quy trình và thực hiện các thông lệ tốt nhất để nâng cao sản phẩm và giảm thiểu chi phí vận hành.

Identify opportunities for process improvements and implement best practices to enhance productivity and reduce operational costs.

• Lãnh đạo, cố vấn và phát triển đội ngũ quản lý có hiệu suất cao, thúc đẩy văn hóa trách nhiệm, hợp tác và cải tiến liên tục.

Lead, mentor, and develop a high-performing administrative team, promoting a culture of accountability, collaboration, and continuous improvement.

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác (Nhân sự, Tài chính, IT, …) để hỗ trợ các sáng kiến của tổ chức, và nâng cao hiệu quả hoạt động chung.

Work closely with other departments (HR, Finance, IT, ETC.) to support organizational initiatives and enhance overall operational effectiveness.

• Lập và quản lý ngân sách cho chức năng hành chính, đảm bảo nguồn lực được phân bổ hiệu quả.

Prepare and manage budgets for administrative functions, ensuring resources are allocated efficiently and effectively.

• Tạo báo cáo chung về số liệu hiệu suất hành chính, cung cấp thông tin chi tiết và khuyến nghị cải tiến cho ban quản lý cấp cao.

Generate reports on administrative performance metrics, providing insights and recommendations for improvement to senior management.

• Những nhiệm vụ khác được sắp xếp bởi Quản lý

Others works arranged by the Manager

• Mức lương cạnh tranh./Competitive salary.
• Công ty đóng Bảo hiểm xã hội full mức lương, được công ty mua bảo hiểm sức khỏe và quỹ hưu trí./Full social insurance (100%), with company-provided health insurance and a retirement fund.
• Tất cả các phúc lợi theo quy định của pháp luật./All benefits are as per laws and regulations.
• Công ty cung cấp bữa ăn trưa, xe đưa đón./The company provides lunch and shuttle service