Công Ty TNHH Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Thiên Nam

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mức lương:
20 - 30 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
20/12/2024

Khu vực tuyển:
TP.HCM

Cơ hội hấp dẫn!

Công việc đang rất được quan tâm! Ứng tuyển ngay để không lỡ cơ hội!

Ngày cập nhật:12/11/2024 06:40

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
12/11/2024

Cấp bậc
Quản lý cấp trung

Yêu cầu giới tính
Nữ

Số lượng tuyển
1

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Độ tuổi
30 - 45 tuổi

Yêu cầu kinh nghiệm
5 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Luật - Pháp Lý - Tuân thủ/Sản xuất - Lắp ráp - Chế biến

Mô tả công việc

1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và vận hành hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Tham mưu xây dựng và triển khai các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc (HDCV) và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
Kiểm soát kế hoạch sản xuất và đảm bảo sự tuân thủ các quy trình, quy định trong toàn công ty.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Xây dựng hệ thống quy trình và quy định
Tham mưu và phối hợp với các phòng ban xây dựng các quy trình, quy định, và hướng dẫn công việc (HDCV) để chuẩn hóa hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Đề xuất tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm (Dock Leveler ExpoX, cửa cuốn nhanh HSD01) và thiết lập hệ thống kiểm soát chất lượng (QC).
Thiết lập các tiêu chí đánh giá hiệu quả tuân thủ quy trình trong sản xuất và vận hành.
2.2. Kiểm soát kế hoạch và sản xuất
Theo dõi, kiểm soát và báo cáo tiến độ kế hoạch sản xuất, đảm bảo đạt mục tiêu về số lượng và chất lượng.
Đánh giá tình hình sử dụng tài nguyên (nhân lực, máy móc, nguyên vật liệu) để đề xuất tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Giám sát việc tuân thủ các quy định an toàn lao động và tiêu chuẩn chất lượng trong quá trình sản xuất.
2.3. Đảm bảo tuân thủ quy trình và cải tiến
Kiểm tra định kỳ việc thực hiện quy trình, quy định trong công ty; phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm.
Thu thập ý kiến và phản hồi từ các phòng ban để đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Đào tạo nhân viên về các quy trình, quy định và hướng dẫn công việc.
2.4. Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý và điều hành
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và tham gia các cuộc họp liên quan đến hệ thống quản trị.
Theo dõi và hỗ trợ triển khai các dự án mới theo chỉ đạo của Giám đốc.
Làm cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban trong việc điều phối công việc.

Yêu cầu công việc

3. Yêu cầu công việc
3.1. Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật công nghiệp hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2-3 năm trong việc xây dựng và quản lý hệ thống quy trình trong công ty sản xuất.
Hiểu biết về tiêu chuẩn chất lượng và hệ thống quản lý sản xuất (ISO, Lean, 5S...).
3.2. Kỹ năng
Kỹ năng xây dựng quy trình và viết tài liệu hướng dẫn.
Kỹ năng phân tích, kiểm soát, và đánh giá dữ liệu sản xuất.
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý (ERP, Excel, và các công cụ khác).
3.3. Phẩm chất cá nhân
Tư duy hệ thống, nhạy bén và cẩn thận.
Tinh thần trách nhiệm cao, cam kết thực hiện công việc đúng tiến độ.
Khả năng phối hợp và làm việc nhóm tốt.
4. Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
Được đào tạo và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực quản trị và sản xuất.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ cùng các chế độ phúc lợi khác.

5. Kỹ năng mềm và độ tuổi
- Sử dụng thành thạo excel và tốt các công thức excel.

Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý (ERP, Excel, và các công cụ khác).
Phẩm chất cá nhân
Tư duy hệ thống, nhạy bén và cẩn thận.
Tinh thần trách nhiệm cao, cam kết thực hiện công việc đúng tiến độ.
Khả năng phối hợp và làm việc nhóm tốt.
- Nam / Nữ tuổi từ 35- 50.