CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ H&A HOLDING
Trợ Lý Kinh Doanh
Thông tin chung
Ngày đăng
06/11/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh:
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu hỗ trợ từ phòng Kinh doanh: soạn hợp đồng, công văn, báo giá, nghiệm thu, đặt hàng và các giấy tờ khác.
- Quản lý dữ liệu phần mềm chăm sóc khách hàng
- Quản lý, lưu trữ tài liệu của phòng
- Hỗ trợ công tác hậu cần: thương thảo, ký kết Hợp đồng, báo cáo tổng kết, tham gia event
- Quản lý hợp đồng, theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ nhắc nhở bộ phận Kinh doanh đốc thúc công nợ.
- Tổng hợp doanh số và đối soát hoa hồng phòng kinh doanh
-Quản lý thông tin số liệu từ NVKD cũng như số liệu KD từng thời kỳ để tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của GĐ
2. Thực hiện công việc liên quan đến Dự án:
- Rà soát, lên checklist công việc hàng ngày/tuần/tháng liên quan đến công tác hỗ trợ triển khai Dự án.
- Theo dõi tiến độ Dự án, đôn đốc và phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thành theo đúng deadline.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh theo dõi quá trình tiền khả thi Dự án cho đến khi triển khai, kết thúc Dự án.
- Phối hợp với bộ phận liên quan đưa ra phương án khắc phục kịp thời, hiệu quả các vấn đề phát sinh trong toàn bộ quá trình Dự án.
3. Chăm sóc khách hàng qua điện thoại:
- Tìm kiếm thông tin khách hàng hỗ trợ NVKD
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, phàn nàn từ Khách hàng và báo cho giám đốc nắm thông tin và đưa ra phương án xử lý kịp thời.
Yêu cầu công việc
Tính cách:
- Nhiệt tình, cởi mở trong giao tiếp với nhân viên.
- Linh hoạt trong xử lý tình huống.
Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt: Đảm bảo sự phối hợp trôi chảy với các phòng ban.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng phối hợp với các bộ phận trong công ty.
- Cẩn thận, tỉ mỉ
Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kinh tế, kế toán, thống kê, quản trị kinh doanh
- Có kinh nghiệm làm việc một năm trở lên
- Biết về hồ sơ làm thầu là lợi thế. Nếu chưa biết được đào tạo
- Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt Excel Word, Powperpoint
Quyền lợi
- Lương tháng 8,5 triệu
- Thử việc: 2 tháng
- Phúc lợi: Bảo hiểm, ngày nghỉ phép, và các chế độ đãi ngộ khác.
- Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội phát triển toàn diện khả năng của bản thân
- Làm việc theo khung giờ cố định tại văn phòng. Từ 8h30-12h và từ 13h30 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng thứ 7 chủ động công việc online, không phải đến văn phòng
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Tầng 9 số 381 Đội Cấn, Phường Liễu Giai, Ba Đình
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ H&A HOLDING
Địa chỉ:Tầng 9-12, toà nhà 381 Đội Cấn, Ba Đình , Hà Nội
Quy mô:150 - 300 người
HA Holding hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh:
- HA Tech (Honkon và Sibetech): chuyên cung cấp thiết bị thẩm mỹ công nghệ cao, nhập khẩu từ Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Israel,….
- HA Service: Dịch vụ sửa chữa bảo trì các dòng thiết bị thẩm mỹ.
- Ssolutions: Dịch vụ tư vấn thiết kế thương hiệu và chiến lược Marketing tổng thể cho khách hàng.
- HA Cosmeceutical: Cung cấp các dòng mỹ phẩm chuyên nghiệp, dịch vụ đào tạo thẩm mỹ HA edu và mô hình kinh doanh chuỗi HA spa.
- HA Fashion: Thương hiệu thời trang nam nữ cao cấp
Công ty cổ phần thương mại dược mỹ phẩm H&A (H&A Cos) là công ty thành viên tập đoàn H&A Holding. H&A Cos chuyên phân phối mỹ phẩm cho các Spa, Thẩm mỹ viện, Bệnh viện tiêu biểu là dòng mỹ phẩm SKEYNDOR đây là thương hiệu Dược - Mĩ phẩm hàng đầu đến từ Tây Ban Nha, được đánh giá là thương hiệu chăm sóc da chuyên nghiệp chất lượng cao, là nhà tiên phong trong nghiên cứu mĩ phẩm có uy tín trên thị trường quốc tế với thâm niên hình thành và phát triển trên 50 năm
Điều làm nên sự khác biệt cho thương hiệu H&A chính là sự chuyên môn hoá trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cùng những giám sát kỹ thuật làm việc nghiêm túc, tỉ mỉ nhằm tạo nên những sản phẩm hoàn thiện đến từng chi tiết. Sự chia sẻ, truyền cảm hứng cho đến những sáng kiến sáng tạo và nhanh nhạy… tất cả hình thành nên một H&A Năng động, Sáng tạo và Chu đáo.
Tập đoàn H&A với đội ngũ nhân sự có trình độ cao về chuyên môn, nhiều kỹ năng kinh nghiệm đã luôn luôn tâm niệm một định hướng phát triển "CON NGƯỜI LÀ CỐT LÕI - DỊCH VỤ LÀ NỀN TẢNG - KHÁCH HÀNG LÀ TRUNG TÂM".
Với nhiều năm kinh nghiệm thực tế, chúng tôi luôn nỗ lực cả về nhân lực, vật lực để xây dựng uy tín thương hiệu, tạo dựng niềm tin khách hàng với những sản phẩm và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Chúng tôi cam kết không chỉ đem đến cho khách hàng của mình những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất với giá thành hợp lý mà còn mang lại những giá trị hiệu quả bền vững trên chặng đường phát triển hợp tác kinh doanh cùng Qúy khách hàng