Công Ty Tnhh Thiết Bị & Công Nghệ Phần Mềm An Phát
Trợ Lý Giám Đốc
Thông tin chung
Ngày đăng
13/01/2025
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Hỗ trợ phần lớn cho Giám đốc trong việc xúc tiến kinh doanh, cụ thể:
+ Thực hiện công tác đối nội/ đối ngoại cùng Giám đốc như: liên hệ, giao dịch, gặp gỡ đối tác, khách hàng, ...
+ Nắm sản phẩm và quy trình kinh doanh của công ty hỗ trợ xúc tiến tiếp dự án khi được giao.
- Nhắc lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị các tài liệu liên quan, soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, thu thập công tin cần thiết cho Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Giám đốc.
- Tiếp nhận báo cáo định kỳ từ các bộ phận, tổng hợp và thực hiện các báo cáo quản trị kịp thời cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của Giám đốc với đối tác, khách hàng và công ty.
- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự, các phòng ban khác (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Có khả năng đi công tác xa và dài ngày (xe công ty đi đón; có tài xế riêng, công ty hỗ trợ công tác phí).
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: QTKD, Marketing, Luật, Thư ký, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, ...
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel, PP, ...
- Có kỹ năng đối ngoại, ngoại giao tốt.
Quyền lợi
- Lương (thỏa thuận tùy theo năng lực): Từ 10tr đến 20tr
- Đi công tác có xe riêng công ty và được hỗ trợ công tác phí theo quy định.
- Được làm việc với các lãnh đạo cấp cao trong UB, Tài chính và ngành Giáo dục của các tỉnh, thành phố.
- Tưởng các chế độ BHXH, chính sách theo luật lao động và theo chế độ riêng của công ty.
- Thưởng NÓNG ngay khi hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, đạt KPIs.
- Được xét tăng lương 1 năm/ lần hoặc khi có thành tích xứng đáng
- Môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, phát triển bản thân.
- Được tham gia đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, các hoạt động ngoại khóa, team building, du lịch hàng năm..
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Quận 12
Công Ty Tnhh Thiết Bị & Công Nghệ Phần Mềm An Phát
Địa chỉ:Toàn Genpacific, CVPM Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, TP.HCM
Quy mô:Dưới 10 người
Với tâm niệm mang đến những giải pháp công nghệ tiên tiến, là nơi quý khách hàng trao niềm tin để an tâm phát triển. Hiện công ty chúng tôi phát triển sản phẩm phần mềm trên 2 lĩnh vực chính đó là: Phần mềm dành cho khối hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp. An Phát luôn cam kết mang sản phẩm tốt nhất đến với quý khách hàng.
