Công Ty TNHH Minh Thành Group
Trợ Lý Dự Án
Thông tin chung
Ngày đăng
08/11/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh như làm thư chào hàng, báo giá, hợp đồng, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng dự án.
- Phối hợp, cộng tác với người quản lý dự án và cả nhóm kỹ thuật để tối đa hóa năng suất.
- Giám sát nhóm dự án, hỗ trợ khi cần thiết.
- Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch.
- Làm việc với các chuyên gia bên ngoài, nhà thầu, v.v. khi được yêu cầu để đảm bảo chất lượng dự án.
- Liên tục cập nhật báo cáo tiến độ dự án cho quản lý cả bằng văn bản và bằng lời nói.
- Giám sát ngân sách và giúp đảm bảo các nguyên vật liệu, nguồn nhân lực dự án đều được sử dụng hiệu quả.
- Phân tích các yêu cầu nhiệm vụ cụ thể và phân công lại cho các thành viên trong nhóm.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cần thiết như chuẩn bị tài liệu và gửi email, liên hệ đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp...
- Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng; phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận, Ban Giám đốc
Yêu cầu công việc
- Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên, đã từng làm trong môi trường dự án.
- Ham học hỏi, có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Biết tiếng Anh là một lợi thế.
- Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
- Kỹ năng phân tích tình huống, xử lý tình huống và ra quyết định.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Quyền lợi
- Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ (đàm phán trong buổi phỏng vấn) + phụ cấp + thưởng dự án.
- Phụ cấp ăn trưa: 35.000 VNĐ/ngày.
- Phụ cấp chi phí công tác: theo quy chế công ty và sự phân công của Ban Giám Đốc.
- Thưởng dự án: Sau khi kết thúc dự án phụ trách.
- Hướng dẫn, đào tạo trong quá trình làm việc.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật hiện hành
- Nghỉ phép, nghĩ Lễ theo quy định của Luật lao động.
- Thưởng lễ 30/04-01/05, 02/09, tết Dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng thứ 13.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, KDC City Land Park Hills, Gò Vấp
Công Ty TNHH Minh Thành Group
Địa chỉ:Hồ Chí Minh
Quy mô:150 - 300 người
Công ty TNHH Minh Thành Group được thành lập năm 2018 với lực lượng cán bộ được đào tạo bài bản ở trong và ngoài nước, đang trở thành một trong những công ty dẫn đầu về lĩnh vực cung cấp lắp đặt thiết bị quan trắc tự động khí thải, nước thải, nước ngầm và thi xử lý nước thải, khí thải cho nhà máy, khu công nghiệp. Dịch vụ và sản phẩm chính:
· Cung cấp thiết bị và giải pháp lắp đặt trạm quan trắc khí thải, nước thải và các công trình quan trắc tự động khác.
· Tư vấn và cung cấp giải pháp xử lý nước thải, khí thải.
· Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa và thay thế thiết bị quan quan trắc tự động.
· Lập báo cáo DTM, báo cáo tác động môi trường theo Luật Môi trường hiện hành.
· Các hạng mục tư vấn giải quyết các vấn đề về môi trường khác.
