Công Ty Cổ Phần Searefico
Thư Ký Hđqt Kiêm Thư Ký Giám Đốc
Thông tin chung
Ngày đăng
04/02/2025
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Quản lý tài liệu và thông tin
- Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác, tuân thủ hệ thống kiểm soát tài liệu và các quy định của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn: các quyết định, biên bản, nghị quyết, tờ trình, luận chứng, phương án kinh doanh, hồ sơ pháp lý, công văn thư từ của HĐQT và ĐHĐCĐ.
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đi/đến.
- Dịch thuật và soạn thảo các văn bản của HĐQT.
- Chuẩn bị nội dung, thông tin và tài liệu cần thiết cho các cuộc họp HĐQT.
- Ghi, trình ký, sao lục, phân phối các biên bản họp của HĐQT.
- Quản lý sổ cổ đông và cung cấp thông tin cổ đông khi có yêu cầu (phối hợp với TTLKCK).
- Bảo mật hồ sơ, tài liệu và thông tin của HĐQT
Quản lý thời gian và công việc của HĐQT
- Sắp xếp, nhắc nhở, thông báo, xác nhận lịch làm việc cho HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các thành viên HĐQT thực hiện công việc theo kế hoạch công tác, biên bản họp và nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất cho HĐQT khi có yêu cầu.
- Theo dõi đôn đốc việc thực hiện các yêu cầu báo cáo cho HĐQT (nội bộ) và thông tin phản hồi.
Quản lý thời gian và công việc của HĐQT
- Cập nhật, bổ sung, giải thích các văn bản pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty và HĐQT.
- Hỗ trợ cho HĐQT/TGĐ thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin theo đúng quy định của công ty niêm yết, bao gồm đăng tải thông tin trên website Công ty.
- Thay mặt HĐQT làm việc với UBCKNN, SGDCK, TTLKCK, các cơ quan chức năng, báo chí, các cơ quan truyền thông đại chúng, các cổ đông, nhà đầu tư, đối tác của Công ty khi được phân công ủy quyền.
- Cập nhật các thông tin về thị trường chứng khoán có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty và nghĩa vụ của công ty niêm yết.
- Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến cổ phiếu của Công ty, như phát hành cổ phiếu, thanh toán cổ tức, thông báo lưu ký, mua bán cổ phiếu quỹ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
- Hỗ trợ Phòng NSHC trong công tác chuẩn bị và tổ chức ĐHĐCĐ hàng năm: cung cấp danh sách cổ đông, chương trình làm việc, soạn thảo thư mời và tài liệu cung cấp cho cổ đông.
- Hỗ trợ, thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HĐQT, các ủy ban trực thuộc HĐQT.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Anh văn bằng C hoặc tương đương (IELTS 6.5 trở lên).
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Kiến thức: Hiểu biết về Tài chính và Thị trường chứng khoán. Được đào tạo hoặc có kinh nghiệm quản trị văn phòng
- Kỹ năng: Giao tiếp tốt và xúc tiến quan hệ; khả năng trình bày, thuyết phục; ,quản lý thời gian tốt; có thể làm multi-task
- Tố chất khác: Tư duy phân tích và tổng hợp; khả năng tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, bài bản với hơn 47 năm lịch sử hình thành và phát triển và 15 năm niêm yết trên sàn HOSE
- Thưởng hiệu quả công việc và theo tình hình kinh doanh hàng năm
- Quà tặng sinh nhật, lễ Tết, Trung thu, 8/3, 20/10,...
- Các hoạt động nội bộ: Team building, YEP,…
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 253 Hoàng Văn Thụ phường 2, Tân Bình
Công Ty Cổ Phần Searefico
Địa chỉ:253 Hoàng Văn Thụ, phường 2, quận Tân Bình Tp.HCM
Quy mô:Trên 300 người
SEAREFICO là nhà thầu hàng đầu trong lĩnh vực cơ điện công trình và lạnh công nghiệp; Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng các giải pháp trọn gói về thiết kế - thi công, vận hành - bảo trì và lắp đặt để thi công các dự án M&E, lạnh công nghiệp có quy mô lớn, kỹ thuật thi công phức tạp, trình độ quản lý cao như tòa nhà Landmark, Vinhomes Central Park, JW Marriott Phu Quoc Emerald Bay Resort & Spa, Bà Nà Hills, Bệnh viện Quốc tế Hoa Lâm, kho lạnh tự động SG Milk … Trong suốt chiều dài hơn 35 năm phát triển, với quy mô phát triển 500-1000 nhân sự, Searefico đã và đang xây dựng uy tín dựa trên những công trình an toàn, tiện nghi, đóng góp vào việc nâng cao chất lượng sống của cộng đồng.
Cùng với sự tăng trường của nền kinh tế Việt Nam và thị trường bất động sản, Searefico đang được khách hàng tin cậy giao phó nhiều dự án trải dài khắp các miền đất nước, Chúng tôi tự tin cung cấp cơ hội làm việc, học hỏi, phát triển nghề nghiệp đa dạng để cùng nhau vươn tới những đỉnh cao mới.
