Công Ty TNHH Silverland Bến Thành
[Silverland Group] Technical Secretary / Thư Ký Kỹ Thuật
Thông tin chung
Ngày đăng
18/12/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Job Description:
1. Technical Reporting
o Compile technical reports from hotel sites, focusing on maintenance and repair activities. Ensure all reports are complete and submitted on time to support management operations.
o Assist in supervising new construction and renovation projects at hotel sites when requested by superiors, ensuring progress and quality are maintained according to plans.
2. Periodic System Inspections
o Regularly inspect technical systems at hotel sites to ensure compliance with technical standards. Prepare detailed reports with photos as per instructions from superiors.
3. Support and Coordination
o Work closely with technicians at hotel sites to assist in maintenance, repair, and renovation of technical systems.
4. Acting as Department Head Substitute
o Act on behalf of the Department Head when they are absent, including supervising and resolving technical system issues within the scope of authority during their business trips.
5. Administrative Support
o Handle tasks such as sending emails, reminding technicians at hotel sites to meet deadlines with complete reports, organizing technical work, and other assignments as required.
6. Document Preparation
o Draft documents, forms, and technical operation procedures as guided by superiors.
7. Temporary On-site Support
o Temporarily work at hotel sites when there is a shortage of technician or when assigned.
8. Other Duties
o Perform other tasks as assigned by superiors.
Mô tả công việc:
1. Lập báo cáo kỹ thuật:
- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật của các chi nhánh khách sạn, về hoạt động sửa chữa, bảo trì. Đảm bảo các báo cáo đầy đủ và đúng thời hạn để phục vụ công tác quản lý.
- Hỗ trợ công việc giám sát thi công cải tạo xây dựng mới tại các chi nhánh khi cấp trên yêu cầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Đảm bảo công việc được thực hiện đúng theo kế hoạch.
2. Kiểm tra định kỳ hệ thống kỹ thuật tại các chi nhánh khách sạn tuân thủ theo quy chuẩn kỹ thuật, lập báo cáo ghi nhận sự việc gồm hình ảnh theo sự hướng dẫn phân công từ cấp trên.
3. Hỗ trợ và phối hợp công việc với các kỹ thuật tại chi nhánh trong công tác sửa chữa, bảo trì và cải tạo hệ thống kỹ thuật.
4. Thay mặt Trưởng Bộ phận trong trường hợp Trưởng Bộ phận vắng mặt, sẽ thay mặt khi Trưởng Bộ phận đi công tác, giám sát và giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ thống kỹ thuật tại các chi nhánh trong thẩm quyền cho phép.
5. Hỗ trợ các công việc khác như gửi email, đôn đốc kỹ thuật chi nhánh thực hiện đúng thời hạn và có báo cáo đầy đủ, tổ chức công tác kỹ thuật, và các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.
6. Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu, quy trình vận hành kỹ thuật theo sự hướng dẫn từ cấp trên.
7. Hỗ trợ làm việc tạm tại các chi nhánh khi nhân viên kỹ thuật thiếu, hoặc được điều động.
8. Các công việc khác theo sự phân công từ cấp trên.
Yêu cầu công việc
Job Requirements:
• Education:
Minimum of a vocational diploma in Refrigeration Engineering, Industrial Electrical Engineering, or related technical fields.
• Technical Knowledge:
o Understanding of local/VRV air conditioning systems, industrial electricity, technical standards, and maintenance/repair processes.
• Experience:
o At least 1 year of experience in building or hotel technical fields.
o Prefer candidates with experience in repair, maintenance, and construction supervision.
• Skills:
o Work management skills, ability to work independently and in teams.
o Good communication skills and ability to collaborate with teams of the hotel sites.
o Proficient in Microsoft Office.
• Mobility:
o Willingness to travel frequently between hotel sites for inspection and supervision tasks.
• Other requirement: Male gender.
________________________________________
Yêu cầu công việc:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp tối thiểu Trung cấp chuyên ngành Kỹ thuật Điện lạnh, Điện Công nghiệp hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về hệ thống máy lạnh cục bộ/VRV, điện công nghiệp, các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình bảo trì, sửa chữa.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật tòa nhà khách sạn, văn phòng. Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác sửa chữa, bảo trì, giám sát thi công.
- Kỹ năng :
* Kỹ năng quản lý công việc, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
* Kỹ năng giao tiếp tốt và có khả năng làm việc với các chi nhánh.
* Sử dụng thành vi tính Microsoft office
- Sẵn sàng đi công tác, có khả năng di chuyển thường xuyên giữa các chi nhánh để kiểm tra và giám sát công việc.
- Yêu cầu khác: Giới tính Nam.
Quyền lợi
Salary is negotiable depending on ability and experience.
13rd Month Salary, Festive Bonus, Birthday Cash Gift
Other benefits according to the regulations of the Company.
________________________________________
Lương thoả thuận, tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng tháng 13, Lễ tết, Sinh nhật
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Quận 1
Công Ty TNHH Silverland Bến Thành
Địa chỉ:Công ty TNHH Silverland Bến Thành - 15 Nguyễn An Ninh - Quận 1 - Tp. HCM
Quy mô:Trên 300 người
Silverland Hospitality Group đã khẳng định mình là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực khách sạn tư nhân tại TP. Hồ Chí Minh từ năm 2001. Với hơn hai thập kỷ hoạt động, Silverland không chỉ phát triển bền vững mà còn tạo dựng được uy tín vững chắc nhờ sự chú trọng vào chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
Tại Silverland, đội ngũ lao động là yếu tố cốt lõi cho sự thành công của tập đoàn. Chúng tôi không chỉ tìm kiếm những ứng viên có năng lực chuyên môn cao, mà còn mong muốn đón nhận những cá nhân năng động, có đam mê với ngành khách sạn và sẵn sàng học hỏi, phát triển. Silverland cam kết mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, và giàu cơ hội thăng tiến.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực khách sạn và muốn đóng góp vào quá trình chuyển mình đầy năng động của một tập đoàn uy tín, Silverland Hospitality Group chính là nơi dành cho bạn!
