Vietcareuk ltd
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Thông tin chung
Ngày đăng
23/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, trình ký và phát hành các văn bản/hồ sơ dự án/bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Rà soát, kiểm soát thể thức văn bản do PBNV trình ký đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty (về thể thức, thẩm quyền, pháp nhân, …).
- Theo dõi, cập nhật tiến độ trình duyệt văn bản/hồ sơ và tình hình thực hiện bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ dự án trên hệ thống theo cấu trúc được duyệt; lập danh mục hồ sơ bản cứng, tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ tại Kho lưu trữ.
- Tham gia hoàn thiện hồ sơ pháp lý đầu tư.
- Tổng hợp, in ấn hồ sơ pháp lý phục vụ công tác trình nộp/làm việc với CQNN theo kế hoạch dự án và/hoặc theo phân công của Trưởng nhóm Kế hoạch – Pháp lý đầu tư;
- Biên soạn các quy định, quy trình liên quan đến công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý;
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Phòng/Quản lý đạo trực tiếp phân công.
Yêu cầu công việc
- Nữ,ưu tiên tuổi từ 24 đến 30 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, văn thư lưu trữ, kế toán, quản trị kinh doanh, du lịch, kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 01-02 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký dự án, văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án, hành chính văn phòng.
- Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng và có hiểu biết về trình tự thủ tục quản lý dự án, các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư.
- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point);
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ, sáng tạo;
- Có khả năng sắp xếp công việc, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Tận tâm, chịu được áp lực cao, luôn giữ uy tín, trung thực và chủ động, sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi
- Lương từ 7-9 triệu
- Tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn
- Nghỉ mát theo chế độ Công Ty
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định hiện hành
- Hưởng phép năm theo quy định
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện.
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Số 50m2 khu đô thị mới Yên Hòa, Yên Hòa, Cầu Giấy
Vietcareuk ltd
Địa chỉ:50m2 khu đô thị mới Yên Hòa, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô:Dưới 10 người
Hiện tại chúng tôi có 2 dịch vụ chính là :
Dịch vụ chuyển hàng hóa từ UK-VN : nhận order giúp , collect toàn UK
Chuyên cung cấp tất cả các thực phẩm Việt Nam, ship hàng toàn UK
Vietcare Ltd chính thức đi vào hoạt động từ năm 2012.
Hiện tại chúng tôi có 2 dịch vụ chính là :
Dịch vụ chuyển hàng hóa từ UK-VN : nhận order giúp , collect toàn UK
Chuyên cung cấp tất cả các thực phẩm Việt Nam, ship hàng toàn UK
