Nhân Viên Văn Phòng

Trực văn phòng

- Trả lời điện thoại của khách hàng, đối tác khi họ liên hệ công việc

- Đón tiếp khách hàng hoặc đối tác ghé thăm công ty, đến làm việc tại công ty

- Hỗ trợ sắp xếp phòng họp và các cuộc họp diễn ra tại công ty

- Tham gia các buổi hội nghị, hội thảo, sự kiện, các dịp lễ tết khi có yêu cầu như: mua sắm, trang trí… 

- Đảm bảo công tác vệ sinh của văn phòng luôn được sạch sẽ

Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ

- Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, văn bản gửi của công ty.

- Sắp xếp giấy tờ, photo in ấn khi cần thiết

- Chấm công cho nhân viên công ty

- Lưu trữ hồ sơ nhân sự và các hồ sơ khác

Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng

- Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty như đặt mua văn phòng phẩm khi cần thiết.

Các công việc hành chính khác.

- Thanh toán các khoản chi phí của công ty

- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông theo chỉ đạo của cấp trên

- Thư ký các cuộc họp

- Chuẩn bị tài liệu, in tài liệu, giấy tờ, hồ sơ khi có yêu cầu

- Lương thỏa thuận khi phỏng vấn trong khoảng (10-15tr)

- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật Lao động

- Cơ hội học hỏi, đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn, cơ hội thăng tiến nghề nghiệp