Sài Gòn Thiên Phúc - Cty TNHH Thiên Đường Sài Gòn

Nhân Viên Rm Admin

Mức lương:
7 - 10 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
31/10/2024

Khu vực tuyển:
TP.HCM

Cơ hội đầu tiên!

Hãy là người đầu tiên nộp hồ sơ!

Ngày cập nhật:19/10/2024 00:54

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
19/10/2024

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
2

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Bán hàng - Kinh doanh/Chăm sóc khách hàng

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm quản lý và cập nhật các file cơ sở dữ liệu trên excel và CRM liên quan đến kinh doanh như: thông tin khách hàng, đối tác, doanh thu, công nợ … và các thống kê liên quan khác
Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát Phiếu cọc (đã ký và đóng dấu) từ lúc phát hành, cấp phát cho RMs, đối chiếu số lượng sử dụng, yêu cầu in bổ sung (nếu có), thu hồi, lưu phiếu cọc đã sử dụng và giao phiếu cọc chưa sử dụng lại cho Phòng kế toán theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
Kiểm tra các hợp đồng/ PLHĐ do RMs soạn trước khi trình lãnh đạo ký duyệt. Quản lý bộ hợp đồng trong khi chờ khách hàng ký.
Cập nhật file scan hợp đồng/ PLHĐ và các chứng từ kèm theo hợp đồng phát sinh hàng ngày vào CRM và lưu trữ trên mục theo dõi các HĐ/ PLHĐ phát sinh.
Phối hợp với Phòng kế toán đối chiếu doanh thu, công nợ, kho hàng định kỳ hàng tuần/ tháng.
Nhắc nhở các RMs thu hồi nợ đến hạn/ quá hạn và giám sát tiến độ thu hồi công nợ khách hàng
Kiểm tra, giám sát việc chi hoa hồng cho đối tác, cộng tác viên.
Tiếp nhận và kiểm tra thông tin an táng/ xây nấm mộ, gửi thông tin đến các bộ phận liên quan xử lý.
Soạn thảo các văn bản; Quyết định; Quy định; Chính sách kinh doanh; Bảng giá; Hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng mua bán và các chứng từ liên quan đến bộ hợp đồng.
Phổ biến các văn bản, chính sách đến các bộ phận có liên quan.
Cung cấp và ghi chép để lưu số công văn; hợp đồng/phụ lục hợp đồng mua bán.
Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, chứng từ và các hợp đồng/ PLHĐ một cách có hệ thống. Theo dõi tiến trình thực thi của các Hợp đồng/phụ lục hợp đồng.
Thư ký trong các cuộc họp của phòng QHKH.
Lập báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu của TP.QHKH.
Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi/ thông tin đến các phòng ban theo từng trường hợp cụ thể;
Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác; tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách, thông báo đến CBNV khách cần liên hệ hoặc hỗ trợ tiếp khách khi cần thiết;
Công văn đến: Nhận và ghi sổ kiểm soát công văn đến các loại và chuyển các phòng/ cá nhân.
Công văn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
Lập sổ theo dõi, ghi nhận bào giao hồ sơ, giấy tờ liên quan tại vi trí làm việc của mình;

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành Quản kính dinh doanh, Marketing hoặc tương đương.
Có từ 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, tổ chức bán hàng
Có kiến thức kinh doanh, bán hàng…
Kiên trì, quyết tâm theo đuổi lĩnh vực kinh doanh Công viên nghĩa trang.
Tinh thần cầu tiến, chịu được áp lực cao

Quyền lợi

Làm việc trong môi trường thân thiện và chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
Được đào tạo bài bản bởi chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Được hỗ trợ công cụ rất mạnh để phát triển mạng lưới đối tác và khách hàng tiềm năng.
Được sử dụng ô tô di chuyển khi đưa đón khách hàng.
Lương + thưởng, thu nhập trung bình từ 7.000.000
Được hưởng đầy đủ các phúc lợi, đãi ngộ: Lễ tết, hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau,...
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN,

Địa điểm làm việc

TP.HCM, 7/1 Thành Thái, Quận 10

Từ khoá

Việc làm TP.HCM Hành chính - Thư ký Sài Gòn Thiên Phúc - ...

Chia sẻ

Sài Gòn Thiên Phúc - Cty TNHH Thiên Đường Sài Gòn

Địa chỉ:
7/1 Thành Thái, P14, Q10 (Tòa Nhà Hoàng Anh Gia Lai – Phòng 508)

Quy mô:
10 - 150 người

- Công viên Nghĩa trang Sài gòn Thiên Phúc (www.saigonthienphuc.com) là dự án công viên nghĩa trang hiện đại, cách trung tâm tp. HCM khoảng 22km, được thiết kế và tư vấn bởi công ty xây dựng kinh doanh nghĩa trang hàng đầu châu Á – HMSC của Singapore và công ty thiết kế IKI , đây là dự án đầu tiên đi sắp đi vào hoạt động trong chuỗi các dự án công viên nghĩa trang được triển khai trên khắp các thành phố lớn được đầu tư bởi công ty Hoa Sen Vàng, là công ty chuyên kinh doanh trong lĩnh vực nông sản, văn phòng cho thuê và đầu tư dự án, với doanh số hàng năm gần 2,000 tỉ VNĐ và trong danh sách 500 công ty tư nhân lớn nhất Việt nam VNR500 (2013, 2014).
- Xây dựng và kinh doanh công viên nghĩa trang cao cấp là ngành dịch vụ hoàn toàn mới tại Việt Nam, vì vậy chúng tôi mong muốn hợp tác với các ứng viên có năng lực, có sự đam mê,có tinh thần sáng tạo và chấp nhận thử thách để cùng chúng tôi xây dựng và phát triển Sài gòn thiên phúc thành một trong những công viên nghĩa trang hàng đầu tại Việt Nam trong tương lai. Các bạn sẽ được làm việc trong môi trường hiện đại, được đào tạo bài bản và thu nhập xứng đáng.