Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ
Nhân Viên Nhân Sự Hành Chính - Lễ Tân
Thông tin chung
Ngày đăng
10/02/2025
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
23 - 29 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Mô tả công việc
1. Trực quầy lễ tân, nghe nhận điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách vãng lai ;
2. Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
3. Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
4. Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT) :
• Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo, ...) ;
• Các chi phí cho : Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm, sao y, dịch thuât,...;
• Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
• Các chi phí khác
5. Đặt và quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
6. Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin
nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,...
7. Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
8. Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
9. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
10. Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm lễ tân hành chính
- Biết cách tổ chức, sắp xếp, lên kế hoạch
- Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn, giao tiếp lưu loát, hòa đồng
- Tin học văn phòng: Thông thạo Microsoft Word, Excel
Quyền lợi
- Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc
- Đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN, du lịch, phép năm, khám sức khỏe hằng năm
- Quà sinh nhật, thưởng các ngày lễ lớn, lương tháng 13, thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
- Học bổng VUS cho bản thân & người thân
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 189 Nguyễn Thị Minh Khai, Phạm Ngũ Lão, Quận 1
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ
Địa chỉ:Trụ Sở Tp.HCM: 189 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Tp. HCM
Quy mô:Trên 300 người
Tại VUS, chúng tôi không xem bạn là một người lao động mà là người bạn đồng hành. Đồng hành cùng VUS đồng nghĩa với cùng phát triển, cùng chia sẻ những sứ mạng, mục tiêu và cùng phấn đấu thành một tập thể xuất sắc.
+ Môi trường làm việc
VUS tự hào có một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng để mỗi cá nhân đều có thể phát huy khả năng của bản thân trong một tập thể gắn kết, bên cạnh đó chúng tôi cũng tổ chức các hoạt động tinh thần để giúp kết nối mọi thành viên với nhau.
+ Chế độ đãi ngộ
VUS không mang đến cho bạn một công việc, mà mang đến cho bạn những giá trị vật chất và tinh thần để giúp bạn trưởng thành và thành công trong sự nghiệp.
Là một thành viên của VUS, bạn sẽ được trải nghiệm:
Chế độ lương thưởng, phúc lợi công bằng và xứng đáng
VUS xây dựng chính sách lương, thưởng và các chế độ phúc lợi tốt nhất cho mỗi thành viên làm việc và cống hiến.
Các chương trình đào tạo giúp trao dồi kiến thức và kĩ năng
Hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, VUS hiểu rõ tầm quan trọng của việc phát triển nguồn nhân lực. Vì thế, là một thành viên của VUS, bạn sẽ có cơ hội được đào tạo nâng cao tiếng Anh và các kỹ năng nghề nghiệp, cũng như được tham gia các buổi huấn luyện thực tế nhằm bồi dưỡng năng lực và phát triển bản thân.
Cơ hội rèn luyện và thử sức cùng với sự lớn mạnh của VUS
VUS sẽ mở ra cho bạn nhiều cơ hội thử sức với những vai trò, thách thức mới, giúp khơi dậy năng lực tiềm ẩn và khả năng sáng tạo của bạn trong quá trình phát triển và mở rộng.
Chúng tôi luôn chào đón nồng nhiệt những người muốn gia nhập VUS bằng tài năng, trí tuệ, phẩm chất đạo đức và lòng say mê công việc. Cho dù bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp hay là một chuyên viên đang tìm kiếm thử thách mới để chinh phục trên con đường phát triển sự nghiệp, chỉ cần bạn sẵn sàng - chúng tôi luôn có những lộ trình phù hợp cho bạn.
Website Tuyển dụng VUS : https://tuyendung.vus.edu.vn/
