Nhân Viên Lễ Tân Và Văn Thư

Mức lương:
9 - 11 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
15/12/2024

Khu vực tuyển:
TP.HCM

Cơ hội thu hút!

Đã có 15 ứng viên quan tâm ! Nộp hồ sơ ngay để không bỏ lỡ cơ hội này!

Ngày cập nhật:15/11/2024 06:50

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
15/11/2024

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
1

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Nhân sự/Nghề nghiệp khác

Mô tả công việc

1. Lễ Tân:

Trực bàn lễ tân, Làm công việc lễ tân, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc liên quan cho khách hàng.
Chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

2. Công Tác Văn Thư:

Đóng dấu văn bản, hồ sơ, giấy giới thiệu cho các Bộ phận.
Theo dõi số công văn gửi đi, nhận công văn đến.
Photo, scan các văn bản, tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Giao nhận thư hàng ngày, gửi cho các bộ phận, theo dõi thư từ gửi đi qua CPN.
Làm việc với đơn vị CPN theo dõi hành trình thư gửi đi của các bộ phận.
Lưu giữ tài liệu, công văn, thông báo của các đơn vị gửi đến và các Bộ phận gửi đi.

3. Công Tác Hành Chính:

Quản lý Kho lưu trữ của Bộ phận HCNS.
Quản lý tạp vụ tại đảm bảo khuôn viên luôn sạch đẹp
Tiếp nhận yêu cầu văn phòng phẩm, đề xuất mua, cấp phát cho các bộ phận và làm đề nghị thanh toán.
Theo dõi việc cấp, di chuyển các thiết bị văn phòng như tủ, bàn ghế… của các phòng ban trong công ty.
Cấp phát thẻ sim điện thoại/gán hạn mức và giải quyết các sự cố liên quan (nếu có). Theo dõi và làm đề nghị thanh toán cước phí hằng tháng; tổng hợp và chuyển thông tin cho C&B về các trường hợp cước điện thoại vượt hạn mức.
Theo dõi và đề xuất mua, cấp phát nước bình/chai cho các bộ phận và thực hiện thanh toán hằng tháng cho các chi phí liên quan đến việc cấp phát nước.
Theo dõi, quản lý và làm đề nghi thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính .
Đảm bảo công tác chuẩn bị các sự kiện, họp hành, cúng kiếng tại VP .
Hỗ trợ bộ phận công đoàn các hoạt động đoàn thể chung.
Thực hiện các báo cáo chi phí hành chính hàng tháng và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

4. Thực hiện các công việc khác phù hợp với công việc của Bộ phận và vị trí công việc của mình theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Trình độ:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành văn thư lưu trữ, nghiệp vụ lễ tân, quản trị văn phòng và các chuyên ngành liên quan.

Hiểu các quy trình công việc thuộc lĩnh vực hành chính, lễ tân.
Có khả năng làm việc độc lâp, chiu được áp lực công việc.
Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Kỹ năng làm việc nhóm và lập kế hoạch.
Kinh nghiệm:

Có 06 tháng kinh nghiệm lễ tân

Yêu cầu khác:
Nữ từ 20 – 30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn, sáng sủa.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
Chịu áp lực, cường độ công việc cao.
Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó, cẩn thận

Quyền lợi

Lương tháng 13, thưởng thành tích cuối năm.
Được công ty đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN.
Môi trường làm việc năng động, cơ hội học hỏi, thăng tiến
Được hưởng đầy đủ các chế độ và phúc lợi theo quy định của Nhà nước và công ty, ...

Địa điểm làm việc

TP.HCM, Central Plaza, 17 Lê Duẩn, Q1, TP.HCM, Quận 1

Từ khoá

Việc làm TP.HCM Hành chính - Thư ký Công Ty TNHH Meatdeli Hn

Chia sẻ

CÔNG TY TNHH MEATDELI HN Với ước mong mang đến cho mỗi gia đình sản phẩm thịt sạch, chất lượng với giá cả hợp lý, Masan MEATLife đã hoàn thiện chuỗi giá trị đạm động vật từ hệ thống chăn nuôi khép kín đến nhà máy chế biến thịt và hệ thống phân phối giữ mát để đảm bảo sản phẩm thịt sạch MEATDeli đến tay người tiêu dùng với chất lượng thuần khiết theo công nghệ thịt mát từ Châu Âu.