Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Vuông
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Dự Án / Sale Admin
Thông tin chung
Ngày đăng
02/11/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Chuẩn bị tài liệu tham gia đấu thầu cũng như các giải trình làm rõ, đàm phán trong quá trình đấu thầu, kiểm tra, theo dõi kết quả thầu và xử lý công việc phát sinh theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Phụ trách thực hiện các yêu cầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, phối hợp, thúc đẩy các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định
- Điều phối thực hiện dự án bao gồm thực hiện, theo dõi và kiểm soát công tác giấy tờ của các dự án triển khai được giao, kiểm soát và thúc đẩy tiến độ để đảm bảo tiến độ Hợp đồng.
- Quản lý truyền thông: soạn thảo nội dung SMS, email, newsletter, thư và thiệp gửi đến Khách hàng, hướng dẫn nội dung cuộc gọi điện thoại cho đối tác và khách hàng,…… đảm bảo đúng, đủ, chính xác thông tin.
- Triển khai kế hoạch chăm sóc khách hàng và đối tác.
- Tiếp nhận, cập nhật thông tin; Thực hiện trình kí đầy đủ và theo đúng quá trình luân chuyển hồ sơ (gồm nội bộ và bên ngoài) và quá trình dự án.
- Soạn thảo, quản lý văn thư, công văn hành chánh; lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án theo đúng Quy trình và Quy định lưu trữ
- Tiếp nhận thông tin khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng về sự cố công trình, chất lượng Sản phẩm, dịch vụ công ty trong quá trình triển khai dự án và cập nhật kịp thời cho Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành như quản trị kinh doanh, quản trị hành chính, văn phòng, kinh tế xây dựng
- Ngoại ngữ : tiếng Anh tốt
- Am hiểu về quy trình làm hồ sơ thầu
- Có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng hồ sơ dự thầu, đặc biệt ở mảng nội thất
- Có khả năng xử lý tình huống nhạy bén, tư duy mạch lạc rõ ràng, có tính hệ thống cao, có khả năng phân tích, tổng hợp thông tin.
- Cẩn thận, chu đáo, có trách nhiệm, bám sát công việc triển khai, hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Biết cách làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm.
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, lưu trữ.
Quyền lợi
- Chính sách thưởng P3 theo quy định của công ty
- Thai sản dành cho CBNV
- Chính sách nghỉ du lịch trong năm
- Người thân tham gia vui chơi cùng Square
- Tham gia 8 sự kiện lớn theo Vòng lặp truyền thông sự kiện trong năm SQUARE
- Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến Thứ 6: 8h00 – 17h30
- Thứ 7: Từ 8h00 – 12h00 (theo tính chất công việc hoặc dự án).
- Trang thiết bị/ môi trường: Máy tính và VPP phục vụ công việc, Đồng phục Thi công
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 7A/5/6A Thành Thái, Quận 10
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Vuông
Địa chỉ:7a/5/6a Thành Thái, Phường 14, Quận 10, Tp.HCM, Việt Nam
Quy mô:10 - 150 người
Square được ra đời vào năm 2009 với đội ngũ nòng cốt ban đầu là những nhà thiết kế nội thất trẻ, tràn đầy nhiệt huyết và đam mê. Chính tình yêu đối với cái đẹp trong từng không gian nội thất và hoài bão mang đến những tác phẩm thiết kế nội thất đáp ứng đầy đủ tiện ích nhưng vẫn thể hiện được cá tính, văn hóa của chủ nhân, đã giúp chúng tôi đạt được nhiều thành công rực rỡ:
- Trong lĩnh vực văn phòng và công trình công cộng (nhà hàng, showroom, chuỗi cà phê, …): Chúng tôi là đối tác thiết kế nội thất của hơn 600 nhà đầu tư và doanh nghiệp quy mô lớn trong và ngoài nước như Novaland, Cocacola, DKSH, SGS, Metro, Kinh Đô, PetroVietnam, SBGroup, Tiki, Foody.vn, TiniWorld, Herbalife, …
- Trong lĩnh vực nhà ở: Chúng tôi đã tư vấn, thiết kế và thi công nội thất cho hơn 700 chủ nhân căn hộ, nhà ở, biệt thự cao cấp thuộc nhiều dự án lớn như Sunrise City, Lexington, Tropic Garden, Galaxy, The Prince, …
- Đội ngũ nhân sự với hơn 300 nhân viên Khối văn phòng và Khối thi công chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm và tràn đầy nhiệt huyết, được tái đào tạo liên tục hàng năm bằng các chương trình đào tạo quốc tế như ActionCoach, PACE, …
