Công Ty TNHH Hapam Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Thông tin chung
Ngày đăng
21/12/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Công tác lễ tân
+ Chào đón khách hàng, đối tác đến với công ty. Nhận thông tin hoặc giao dịch qua điện thoại hoặc trực tiếp
+ Xây dựng và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm gắn kết mối quan hệ nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các sự kiện với các đối tác của công ty
- Quản lý tài liệu
+ Thu thập, sắp xếp, quản lý và lưu trữ các văn bản của công ty (các giấy tờ liên quan đến nhân sự, văn bản đi và đến, hợp đồng, văn bản liên quan đến kiểm tra, ISO...) bao gồm cả bản cứng và bản mềm
+ Soạn thảo công văn, biểu mẫu, biên bản... chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến giấy phép và làm thủ tục xin giấy phép phục vụ công tác quản lý của công ty
- Quản lý tài sản, thiết bị
+ Giám sát, quản lý, bàn giao, tiếp nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc sở hữu của công ty và bàn giao cho các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
+ Theo dõi và thực hiện bảo trì, kiểm tra, giám sát định kỳ... Nhận thông báo tình trạng máy móc từ các bộ phận để đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc mua mới
+ Kê khai, xin phê duyệt và mua văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu... theo yêu cầu quản lý
Công việc liên quan đến nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tạo và đăng tin tuyển dụng
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng của nhân viên.
- Theo dõi và lập bảng chấm công hàng tháng
- Ghi giờ làm việc hàng ngày của công nhân theo lệnh sản xuất
Báo cáo công việc liên quan
- Lập báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý bao gồm các báo cáo hành chính, nhân sự và các báo cáo liên quan
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm nhân sự ít nhất 1-2 năm
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc cho công ty nước ngoài
- Kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt bằng tiếng Anh
- Có kinh nghiệm làm việc với MS Office và các công cụ liên quan khác
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận
- Được hưởng 100% lương trong thời gian thử việc
- Lương tháng 13 và tăng lương theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty
- Được công ty thanh toán đầy đủ phí bảo hiểm
- Ngày nghỉ công ty, tiệc tùng…
- Làm việc 5 ngày/tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu)
- Môi trường làm việc Châu Âu thân thiện, thoải mái
Địa điểm làm việc
Hưng Yên, Khu Công nghiệp Phố Nối A, Văn Lâm
Công Ty TNHH Hapam Việt Nam
Địa chỉ:Đường E3, Kcn Phố Nối A, Lạc Đạo, Văn Lâm, Hưng Yên
Quy mô:10 - 150 người
Công ty TNHH Hapam Việt Nam là Công ty TNHH một thành viên 100% vốn nước ngoài được thành lập từ năm 2014. Hoạt động kinh doanh chính của Công ty là sản xuất cầu dao cho lưới điện cao áp.
Một trong những công ty thành viên là Công ty Hapam B.V được thành lập từ năm 1925 có trụ sở đóng tại Bunschoten, Hà Lan. Công ty chuyên sản xuất Cầu dao cao áp và Thiết bị nối đất cho các trạm biến áp ngoài trời và trong nhà. Công ty đã cung cấp Cầu dao cho hơn 100 Quốc gia trên toàn thế giới.
