Thông tin chung
Ngày đăng
26/06/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định và ban hành theo yêu cầu của ban Lãnh đạo.
- Thực hiện tiếp nhận, trình ký và chuyển giao hồ sơ, tài liệu được yêu cầu.
- Thực hiện quản lý văn bản đi, đến.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu khoa học, đầy đủ.
- Đảm bảo cung cấp hồ sơ, biểu mẫu giải quyết công việc kịp thời cho cán bộ nhân viên.
- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của công ty. Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo văn bản.
- Theo dõi tồn kho, quản lý văn phòng phẩm và cấp phát theo định mức cho các phòng ban.
- Quản lý hành chính, phụ trách cung ứng văn phòng phẩm cho các phòng ban định kỳ.
- Quản lý xe, sắp xếp lịch sử dụng xe cho CBCNV
- Đăng ký, quản lý Epass
2. Thực hiện thanh toán chi phí của Công ty
- Thanh toán chi phí theo quy trình của Công ty.
- Theo dõi các chi phí vận hành cố định của Công ty.
- Thực hiện mua sắm tài sản, thiết bị, đồ dùng, quà tặng cho Công ty.
3. Hỗ trợ công tác hậu cần các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện của công ty theo yêu cầu của ban Lãnh đạo công ty.
- Lên lịch hẹn và sắp xếp công tác tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác tại văn phòng.
4. Chấm công - Quản lý nhân sự
- Kiểm soát chấm công, tính lương hàng tháng và các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT cho nhân viên trong công ty (chấm công, tính lương, làm BHXH)
- Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tổng kết hoạt động của phòng Hành chính theo tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng
5. Tuyển dụng
- Tuyển dụng nhân viên, đăng tin tuyển ứng viên sắp xếp lịch hẹn và phỏng vấn ứng viên cho các phòng ban theo yêu cầu công việc cụ thể.
6. Thực hiện các công việc phát sinh trong phạm vi cho phép của BLĐ, TP giao.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự và đáp ứng ngay được các mô tả công việc là 1 lợi thế.
- Giới tính NỮ độ tuổi 20-30
- Không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần có thái độ sẵn sàng học hỏi và làm việc sẽ được đào tạo.
- Ưu tiên sinh viên mới ra trường cần 1 môi trường tốt để phát triển bản thân.
- Có tinh thần làm việc nhóm tốt
- Nhạy bén trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty
- Hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và yêu thích công việc liên quan đến con người.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point.
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng;
- Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Thái độ: cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy logic, nhanh nhạy; trung thực, nhiệt tình, linh hoạt, nhạy bén, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi
-Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định BHXH
-Nghỉ lễ, phép theo quy định của Luật lao động
-Thưởng các ngày nghỉ lễ: Tết DL, AL, Tết thiếu nhi, Rằm trung thu, …
-Tổ chức du lịch hằng năm
-Đánh giá tăng lương theo năng lực, tay nghề: 1 năm 2 lần
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Tầng 2, Tòa nhà UDic, 122 Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng
Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Haeco
Địa chỉ:Tầng 2, tòa nhà Udic, 122 Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô:150 - 300 người
Công ty cổ phần cơ điện HAECO là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất tủ bảng điện, máy biến áp , trạm kiosk… cho các dự án lớn, nhỏ. Kể từ khi thành lập đến nay, HAECO đã không ngừng lớn mạnh qua các dự án lớn đòi hỏi công nghệ cao, trình độ chuyên môn vững vàng, trải khắp các lĩnh vực như: Building, nhà máy, nhiệt điện, thủy điện, điện gió, ....
Đến nay, công ty đã thực hiện nhiều dự án lớn nhỏ rải khắp Bắc Trung Nam. Với nhà máy rộng hơn 12000 m2 cùng với các thiết bị nhập khẩu nguyên chiếc từ Nhật Bản và đội ngũ CNV lành nghề đầy kinh nghiệm, mỗi sản phẩm được tạo ra đều dựa trên những tiêu chuẩn nghiêm ngặt, được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất xưởng.
Công ty cổ phần cơ điện HAECO cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tối đa bằng các sản phẩm chất lượng cao, đúng tiến độ với giá thành hợp lý nhất.
