Thông tin chung
Ngày đăng
02/07/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
5 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Hành Chính:
- Sắp xếp kế hoạch và theo dõi lịch hoạt động chung của công ty, cấp trên
- Công tác văn thư, quản lí văn phòng phẩm
- Nhập dữ liệu, soạn thảo, gửi mail, fax liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, sắp xếp lịch hẹn, hỗ trợ công tác hành chính chung cho văn phòng.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, triển khai công việc, sự kiện, giao ban của công ty.
- Chủ động cập nhật, tổ chức các sự kiện đoàn thể, chi bộ, công đoàn, tiếp khách của công ty.
- Cập nhật và truyền đạt thông tin, thông báo của công ty, đối tác cho các bộ phận liên quan.
- Quản lý các chi phí hành chính
Nhân Sự:
- Lên kế hoạch và cách thức tuyển dụng cụ thể khi có yêu cầu từ các phòng ban/BGĐ.
- Theo dõi công tác đánh giá nhân viên của chi nhánh, phòng ban, bộ phận, báo cáo lãnh đạo định kỳ hàng tháng, quý, năm;
- Quản lý hồ sơ, HĐLĐ và các phụ lục lao động, của công nhân viên công ty
- Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, KPI cho chi nhánh, bộ phận, phòng ban, nhân viên.
- Giải thích và hỗ trợ các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
- Quản lý công tác BHXH của công ty.
Yêu cầu công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel....) - đặc biệt là kỹ năng soạn thảo công văn
- Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học
- Có khả năng truyền thông/ giao tiếp tốt
- Năng động, chịu khó học hỏi
Quyền lợi
- Hưởng đầy đủ các chế độ quy định theo Luật Lao động
- Hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi của công ty (Thưởng Lễ tết, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Du lịch…)
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ và nâng cao hiệu quả công việc
