Công Ty TNHH Hương Việt Sinh
Nhân Viên Hành Chính Chuyên Bảo Hiểm
Thông tin chung
Ngày đăng
01/07/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
+ Bảo hiểm xã hội:
- Báo cơ quan bảo hiểm khi có sự thay đổi tăng/giảm nhân sự tham gia BHXH hàng ngày, hàng tháng.
- Dựa vào giấy tờ chứng nhận nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn, tử tuất….. để làm các quyền lợi và chế độ cho NLĐ
- Hướng dẫn và hỗ trợ NLĐ để cài tài khoản VSSID (sổ BHXH điện tử)
- Hàng tháng chạy dữ liệu trừ tiền BHXH trên bảng lương của từng nhân viên.
- Đối chiếu dữ liệu số tiền bảo hiểm để tính chi phí Bảo hiểm nộp cho Cơ quan BHXH
+ Thuế TNCN:
- Chạy dữ liệu lương thuế theo bảng lương thực tế hàng tháng.
- Đăng ký mã số thuế cho NLĐ
- Đăng ký mã số thuế của người phụ thuộc (nếu có) cho người lao động
- Rà soát thông tin đăng kí mã số thuế cho NLĐ theo yêu cầu cơ quan thuế
- Thay đổi thông tin đăng kí thuế cho NLĐ (thay toàn bộ bằng căn cước) trên hệ thống thuế.
- Lập bảng quyết toán thuế và nộp bảng quyết toán thuế cho cơ quan thuế hàng năm
+ Hợp đồng lao động:
- Cập nhật thông tin nhân sự để phát hành HĐLĐ
- Tìm hiểu, cập nhật luật LĐ và cùng BLĐ, Phòng Nhân sự để đưa ra mẫu HĐLĐ phù hợp với mô hình Công ty.
- Cung cấp các HĐLĐ cho các phòng ban khi cần thiết
+ Chuẩn bị hồ sơ, làm việc và tiếp đoàn đánh giá thanh tra theo yêu cầu cơ quan ban ngành như: Cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế, pháp luật lao động.
+ Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc về quyền lợi của NLĐ
+ Giải thích hướng dẫn NLĐ điền các biểu mẫu theo quy định của pháp luật nhà nước đề ra
+ Các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Các công việc khác sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp ít nhất cao đẳng ngành văn thư lưu trữ, hành chính,, hoặc các ngành khác có liên quan. Ưu tiên ứng viên học tại Đại học lao động xã hội - Học viện hành chính quốc gia và sinh viên mới ra trường.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, văn thư lưu trữ, ưu tiên đã làm về bảo hiểm xã hội.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Email, v.v
• Nhiệt tình, chịu khó trong công việc và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại Công ty.
Quyền lợi
- Lương: từ 8 – 10tr (phụ thuộc vào năng lực ứng viên)
- Làm việc từ T2-T7 (sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 13h đến 17h)
- Nghỉ các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước;
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện và năng động
- Được tham gia các khóa học để trau đồi kinh nghiệm và nâng cao năng lực quản lý
- Ưu tiên ứng viên hiện đang cư trú tại khu vực Long Biên, Gia Lâm
