Công Ty CP Quản Lý Bất Động Sản Nam Sài Gòn

Nhân Viên Hành Chính

Mức lương:
7 - 9 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
31/10/2024

Khu vực tuyển:
Bình Dương

Ngày cập nhật:02/10/2024 03:26

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
02/10/2024

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Yêu cầu giới tính
Nữ

Số lượng tuyển
2

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Độ tuổi
22 - 30 tuổi

Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Khách sạn - Nhà hàng - Du lịch/Nhân sự

Mô tả công việc

- Phụ trách quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên. Chấm công, theo dõi ngày phép của các nhân viên làm việc tại chung cư gửi về công ty.

- Thực hiện các hồ sơ thanh toán chi phí cố định, phát sinh.

- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn cư dân/khách hàng đăng ký sử dụng các dịch vụ tiện ích theo đúng quy định.

- Tiếp nhận, giải đáp, các thắc mắc của cư dân/khách hàng.

- Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.

- Đề xuất văn phòng phẩm và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất, gia hạn hợp đồng, các công việc định kỳ tháng, quý, năm.

- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.

- Lập báo cáo gửi cấp quản lý;

- Các công việc khác sẽ được Trưởng Ban quản lý dự án phân công;

Yêu cầu công việc

- Sử dụng thành thạo Word, Excel

- Yêu cầu: Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc.

- Ưu tiên những bạn đã có kinh nghiệm về quản lý toà nhà

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống.

Quyền lợi

- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm

- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng các ngày lễ 8/3, 30/04 & 01/05, 01/06, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch) và chi đãi ngộ: hiếu, hỉ, kết hôn.

- Được trang bị máy tính, thiết bị làm việc.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.