Giám Sát Hành Chính Nhân Sự Farm Nghệ An

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

•  Quản lý, lưu trữ các Hồ sơ giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính của Trại
• Tổ chức, phối hợp tổ chức đón tiếp khách và các đoàn đến làm việc với Trang trại.
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác liên quan đến an ninh trật tự, an toàn sinh học xuống các nhân viên để cùng nhau thực hiện.
• Xây dựng, sắp xếp lịch trực, chốt chực cho nhân viên trong bộ phận. Đôn đốc, kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh đảm bảo trại sạch sẽ, gọn gàng.
• Tổ chức, giám sát việc thực hiện công việc chăm sóc y tế, đảm bảo sức khỏe cho người lao động trong Trang trại. Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến tai nạn lao động, sức khỏe NLĐ.
• Kiểm soát việc lên thực đơn ăn ca hàng ngày cho CBNV đảm bảo chất lượng, an toàn và tuấn thủ quy định an toàn vệ sinh thực phẩm. Báo cáo tổng hợp suất ăn, chi phí ăn ca trong tháng.
• Quản lý, giám sát việc đặt hàng hóa, thực phẩm nhà cung cấp, vận chuyển và giao nhận phục vụ cho bếp ăn và các hoạt động liên quan của Bộ phận.
• Tổ chức thực hiện, giám sát thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn sinh học đảm bảo tuân thủ chặt chẽ, nghiêm ngặt đối với mọi đối tượng ra/vào và làm việc trong Trang trại.
• Lập kế hoạch, đề xuất với Trưởng phòng về mua sắm các trang thiết bị, công cụ dụng cụ trang bị cho Canteen, y tế, bảo vệ phục vụ cho công việc được hiệu quả, tiết kiệm.
• Quản lý, giám sát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng của Trang trại. Kiểm tra, giám sát ăn, ở NLĐ trong Trang trại.
• Hướng dẫn, đào tạo cho các nhân viên trong bộ phận ghi chép sổ sách, báo cáo theo đúng các quy trình Global GAP trong Trang trại.
• Phối hợp với các bộ phận xây dựng và thực hiện hế hoạch an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ trong Trang trại.
• Phối hợp với Quản lý Trại tổ chức các hoạt động đoàn văn hóa văn nghệ, thế thao trong Trang trại.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu đối với các nội dung công việc mình phụ trách.

CÔNG TÁC NHÂN SỰ:

• Phối hợp với bộ phận đào tạo để triển khai các kế hoạch đào tạo được duyệt và đào tạo hội nhập, nội quy lao động cho các nhân viên mới.
• Phối hợp với bộ phận C&B để theo dõi, quản lý, báo cáo danh sách đi làm hàng ngày, chấm công, nghỉ bù, nghỉ phép.

Phối hợp, giải thích, phổ biến cho NLĐ về các chế độ chính sách, chấm công, khen thưởng, kỷ luật.

• Xây dựng và giám sát thực hiện KPIs của các nhân viên cấp dưới.
• Đề xuất và giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy, vi phạm kỷ luật trong Trang trại trình Trưởng phòng xem xét và xử lý theo quy định.
• Tiếp nhận và báo cáo xin ý kiến giải quyết các ý kiến, kiến nghị của người lao động liên quan đến chế độ chính sách, công, ca, tiền lương, quan hệ lao động.
• Cập nhật các Nội quy, quy định, quy chế mới của nhà nước và Công ty về Hành chính, nhân sư và phổ biến cho các Bộ phận mình phụ trách và Bộ phận liên quan (nếu cần).
• Làm các báo cáo, báo cáo công việc trong phạm vi mình phụ trách định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác phù hợp với công việc của Bộ phận và vị trí công việc của mình theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.
• Kịp thời chỉ đạo, giám sát công việc của Nhân viên nhằm bảo đảm Nhân viên làm việc đúng quy trình/ quy định/ hướng dẫn công việc, mang lại hiệu quả và an toàn lao động.

• Lương CAO thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm 
• Công ty miễn phí toàn bộ ăn ở; Kí túc xá hiện đại, sạch sẽ
• Có sân chơi thể thao: Bóng đá, bóng chuyền, cầu lông, bóng bàn.. và các hoạt động giải trí khác
• Lương tháng 13; Thưởng thành tích cuối năm từ 2-4 tháng lương. Xét tăng lương hàng năm
• Bảo hiểm đầy đủ, trong đó có BH Sức khỏe 24h
• Được cấp laptop, sim điện thoại, teambuilding hàng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được chứng tỏ và phát huy năng lực.