Chuyên Viên Pháp Chế

1. Soạn thảo HĐ, Quyết định, kiểm tra hợp đồng

- Soạn thảo hợp đồng: Hợp đồng môi giới, Hợp đồng cung cấp dịch vụ, Hợp đồng lao động,..., Các loại Quyết định: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếp nhận, nghỉ việc,…

- Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan đến Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc các công việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, uỷ quyền, biên bản họp hội đồng cổ đông….

- Rà soát, kiểm tra tính pháp lý hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, văn bản, biểu mẫu, tài liệu

- Nhân viên pháp chế thực hiện các hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, chấm dứt địa điểm kinh doanh và các thủ tục pháp lý có liên quan khác;

- Soạn các công văn, văn bản gửi các Sở, ban, ngành;

- Soạn thảo văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khi có yêu cầu hoặc phát sinh tùy thời điểm;

- Soạn các hồ sơ pháp lý khác khi có phát sinh hoặc theo chỉ đạo trực tiếp từ ban lãnh đạo doanh nghiệp.

3. Tư vấn pháp lý

- Cung cấp các ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp;

- Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

4. Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty

- Nhân viên pháp chế phải thường xuyên nghiên cứu các thông tư, nghị định, luật,…để đảm bảo việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp luật, nắm bắt được những ưu đãi, chính sách cho doanh nghiệp.

5. Đại diện cho doanh nghiệp tham gia giải quyết tranh chấp

- Nhân viên pháp chế phải chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tham gia giải quyết tranh chấp liên quan đến kinh doanh của doanh nghiệp như tham gia hòa giải, tham gia tố tụng tại tòa án, đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan, tổ chức khác có liên quan.

6. Tham gia và soạn thảo biên bản họp của Công ty

- Tham gia các cuộc họp hàng tuần, hàng tháng, họp theo sự vụ của Ban Lãnh đạo và các Bộ phận liên quan.

- Tổng hợp ý kiến chỉ đạo, dự thảo biên bản họp nhằm ghi nhận các ý kiến chỉ đạo này làm căn cứ cho các BP thực hiện.

7. Các nhiệm vụ khác 

- Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng phòng 

- Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của Trưởng Phòng