Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Thông tin chung
Ngày đăng
16/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
3
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và kiểm tra nội dung, giá cả tất cả hồ sơ liên quan đến chi phí vận hành của Công ty, đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm và hiệu quả.
- Đề xuất thay mới, sửa chữa công cụ lao động cho các Phòng ban, trực tiếp phụ trách mua văn phòng phẩm, các công cụ, dụng cụ liên quan đến quá trình vận hành của toàn hệ thống, cấp phát đúng hạn và quản lý việc sử dụng tiết kiệm.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ liên quan, và các khoản khác liên quan chi phí vận hành của Công ty theo đúng tiến độ và chính xác.
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo, giải trình các chi phí phát sinh dựa trên kế hoạch chi phí đã được duyệt cho Trưởng Bộ phận.
- Phối hợp nghiệm thu và kiểm tra mức độ phù hợp đối với các yêu cầu cung cấp các công cụ, dụng cụ phát sinh tại các Phòng ban, Chi nhánh Sàn giao dịch đảm bảo việc sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả.
- Theo sát, đôn đốc và phối hợp với Đội Hỗ trợ trong việc thực hiện các công tác phát sinh hằng ngày, hằng tuần tại Khối Văn phòng và toàn hệ thống Chi nhánh Sàn giao dịch, đảm bảo theo đúng tiến độ và chất lượng.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các thành viên, hỗ trợ thực hiện và báo cáo tiến độ, hiệu quả công việc cho Trưởng Bộ phận.
- Triển khai chương trình 5S và phối hợp với các Phòng ban nhằm hoàn thiện các tiêu chí theo tiêu chuẩn 5S đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, giám sát việc thực hiện và đảm bảo duy trì 5S toàn hệ thống Công ty.
- Hỗ trợ trong các công tác tổ chức các buổi đào tạo, các chương trình, sự kiện, … tại Công ty và tại các Chi nhánh Sàn giao dịch.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Kế toán, Thư ký văn phòng, …
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Nam/ Nữ, tuổi từ 25 trở lên.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm.
- Phẩm chất đạo đức tốt.
- Làm việc nhóm, độc lập.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh theo năng lực;
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN; Hưởng các chế độ khác theo luật lao động
- Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm;
- Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Thưởng ESOP, Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, sinh nhật
- Tiền mặt hiếu hỉ
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Số 5 - 7 - 9 - 11 Nội khu Hưng Gia 4, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, P. Tân Phong, Quận 7, TP.HCM, Quận 7
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land
Địa chỉ:Toà nhà Khải Hoàn Group, 5-7-9-11 Hưng Gia 4, Phú Mỹ Hưng, P. Tân Phong, Q7
Quy mô:Trên 300 người
Được thành lập từ năm 2007, Khải Hoàn Group hiện tại là Tập đoàn Đầu tư và Phân phối Bất động sản hàng đầu Việt Nam với quy mô hơn 2.000 nhân viên và 25 công ty thành viên, tiêu biểu trong số đó là:
- Công ty CP BĐS Khải Hoàn Land là một Công ty thuộc top 5 nhà phân phối bất động sản hàng đầu Việt Nam, bao gôm: 16 Sàn Giao dịch Tập trung, 2 Trung tâm đào tạo chuyên viên Môi giới BĐS và các công ty thành viên chuyên ngành truyền thông , thiết kế, xây dựng…
- Công ty TNHH Giao Hưởng Xanh là chủ đầu tư dự án Sky Symphony quy mô 2000 Ha với tổng vốn đầu tư 1.500 tỷ đồng và nhiều dự án biệt thự, resort nghỉ dưỡng cao cấp khác.
Tập đoàn Khải Hoàn Group đang có kế hoạch và định hướng trở thành Top 5 nhà đầu tư và phân phối Bất động sản hàng đầu Việt Nam với phương châm "con người là giá trị cốt lõi của thành công" với đội ngũ Cán bộ nhân viên đầy nhiệt huyết, trẻ trung nên hứa hẹn trở thành một trong những nhà tuyển dụng được yêu thích nhất trong 02 năm tới.
