Chuyên Viên C&B

1. Xây dựng, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch:

- Xây dựng kế hoạch tổng hợp ngân sách, quỹ lương hàng năm.

- Thực hiện công tác tổng hợp, phân tích, báo cáo theo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm) hoặc đột xuất khi có yêu cầu.

=> Kế hoạch lao động, tiền lương hàng năm và các báo cáo.

2. Lương, thưởng, phép đối với khối Văn phòng, dự án, các gói thầu khác (Số lượng nhân sự bình quân: 500 nhân sự):

- Thu thập dữ liệu chấm công, giờ tăng ca, theo dõi việc nghỉ phép và các loại nghỉ khác để lập bảng chấm công trong tháng.

- Cập nhật dữ liệu tính lương, các khoản phụ cấp, mức lương, chấm công, bảo hiểm lập bảng lương hàng tháng.

- Lập Danh sách thưởng các dịp Lễ (30/04, 01/05, 02/09, thưởng Tết).

- Lập Danh sách thanh toán tiền phép năm đối với các nhân sự nghỉ chưa hết phép.

- Trình ký bảng lương, thưởng, … cho các phòng ban, bộ phận liên quan.

- Lưu trữ các file công lương, thưởng,…

=> Các bảng chấm công; giấy nghỉ phép, đề nghị làm thêm giờ…

- Bảng thanh toán lương hàng tháng.

- Bảng thanh toán tiền thưởng.

- Bảng thanh toán tiền nghỉ phép năm.

- Các hồ sơ lương, thưởng.

3. Công tác tiền lương – chế độ chính sách đối với các Trạm thu phí (bình quân khoảng 200 – 300 lao động):

- Kiểm tra, rà soát số liệu bảng lương các Trạm thu phí gửi về hàng tháng.

- Trình ký bảng lương cho các phòng ban, bộ phận liên quan.

- Lưu trữ các file chấm công, bảng Thanh toán lương.

- Kiểm tra, rà soát đối chiếu số liệu hồ sơ thanh toán Bảo hiểm của các Trạm thu phí gửi về.

- Theo dõi, trình ký hồ sơ thanh toán BHXH-BHYT-BHTN hàng tháng.

=> Các bảng chấm công; bảng thanh toán lương hàng tháng.

- Các bảng biểu thanh toán BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

4. Công tác BHXH-BHYT-BHTN:

- Liên hệ với các cơ quan chức năng BHXH tiếp nhận và cập nhật thông tin chính sách cần thiết, phổ biến cho toàn thể CBNV.

- Theo dõi, cập nhật những nhân sự ký HĐLĐ, nghỉ việc lập các báo cáo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN. Làm việc với Bảo hiểm để đối chiếu số liệu. Lập danh sách đề nghị thanh toán tiền BHXH-BHYT-BHTN trong tháng.

- Thực hiện các chế độ Bảo Hiểm cho người lao động (Tai nạn, ốm đau, thai sản, hưu trí, điều chỉnh thông tin…….)

- Rà soát sổ BHXH, chốt sổ BHXH, điều chỉnh thông tin trên sổ.

- Cấp thẻ BHYT mới, điều chỉnh thông tin trên thẻ.

=> Các văn bản hướng dẫn; các báo cáo, đề xuất.

- Các hồ sơ, biểu mẫu theo quy định của BHXH, BHYT, BHTN.

5. Công tác thuế TNCN

- Theo dõi, lập hồ sơ đăng ký cấp mã số thuế TNCN cho toàn bộ nhân viên công ty gồm các dự án, gói thầu và trạm thu phí.

- Lập và nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho CBNV.

- Theo dõi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từng tháng.

- Phối hợp bộ phận Kế toán làm báo cáo thuế TNCN theo quý

- Quyết toán thuế TNCN năm.

- Lập hồ sơ thanh toán tiền thuế TNCN cho các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế.

=> Các Hồ sơ, biểu mẫu theo quy định.

- Mã số thuế cá nhân

6. Các công tác khác

- Rà soát sửa đổi, bổ sung Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Thang bảng lương đăng ký với cơ quan quản lý lao động địa phương.

- Rà soát sửa đổi, bổ sung, xây dựng Quy chế lương của Đơn vị theo yêu cầu 3P.

- Tuyển dụng nhân sự khi có phát sinh nhu cầu.

- Những công việc liên quan khác do Trưởng ban HCNS giao.

=> Các hồ sơ, biểu mẫu theo quy định.

- Dự thảo sửa đổi, bổ sung Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Thang bảng lương đăng ký với cơ quan quản lý lao động địa phương.

- Dự thảo quy chế lương.

*Quyền hạn:

- Xây dựng, đề xuất lên lãnh đạo các chính sách ngắn hạn và dài hạn.

- Quyền yêu cầu Công ty cung cấp các nguồn lực thích hợp để thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Quyền đề xuất các thay đổi trong quy trình làm việc hoặc cách thức cộng tác để hiệu quả công việc cao nhất.

- Quyền đề xuất nhu cầu lấy thông tin ở các bộ phận liên quan.

- Thực hiện các quyền theo bảng phân quyền do Trưởng ban giao.

*Trách nhiệm:

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban HCNS về những công việc được giao.

Gói thu nhập hấp dẫn:

- Mức lương cạnh tranh theo năng lực, cam kết không nợ lương và được xét tăng lương định kỳ

- Thưởng năng suất làm việc, nhân viên tiêu biểu, thâm niên công tác...

- Thưởng các ngày Lễ, Tết như: 30/4, 1/5, 2/9, 1/1, lương tháng 13...

- Thưởng đột xuất khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, sáng kiến sáng tạo...

Chế độ phúc lợi cạnh tranh:

- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước và công ty

- Được cấp phát đồ bảo hộ lao động, đồng phục văn phòng (định kỳ hàng năm)

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng, công bằng

- Được bố trí nơi ở khang trang, sạch sẽ, tiện nghi; cơ hội làm việc tại công trường hiện đại, quy mô hàng đầu trong ngành xây dựng công trình hạ tầng giao thông (có điều hoà, nước nóng lạnh, internet...)

- Được hỗ trợ chi phí ăn ở hàng ngày; khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Chế độ Công đoàn, thăm hỏi ốm đau, thai sản; tặng quà dịp đặc biệt như: sinh nhật, hiếu hỷ, 8/3, 20/10, trung thu cho con em CBNV và được tổ chức đưa đón CBNV khi về quê ăn Tết;

- Được tham gia các hoạt động giao lưu, vui chơi, giải trí, ngoại khóa như: văn nghệ, thể dục thể thao, hội thi tay nghề…

Chính sách đào tạo và phát triển bài bản:

- Được đào tạo các kiến thức, kỹ năng trong lĩnh vực chuyên môn; văn hoá doanh nghiệp để phát triển theo định hướng nghề nghiệp của Tập đoàn;

- Được hỗ trợ thi các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề, lĩnh vực nhằm phục vụ tốt công việc chuyên môn tại đơn vị công tác...

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, nhiều cơ hội phát triển và học hỏi.