Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land
Bình Thạnh - Nhân Viên Lễ Tân
Thông tin chung
Ngày đăng
28/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Hướng dẫn hỗ trợ các ứng viên đến phỏng vấn, xin việc tại Chi nhánh Sàn giao dịch.
- Chấm công, điểm danh, báo cáo biến động nhân sự cho Giám đốc Chi nhánh Sàn giao dịch và Phòng Hành chính – Nhân định kỳ hằng tháng.
- Trực tại khu vực Lễ tân, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc của khách hàng, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu vực tại Chi nhánh Sàn giao dịch, tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty.
- Tiếp nhận, xử lý hoặc chuyển tải thông tin, ý kiến của khách hàng đến các Phòng ban liên quan, kịp thời báo cáo cho Trưởng Bộ phận hoặc Phòng ban liên quan xử lý.
- Phụ trách các công việc hành chính khác tại Chi nhánh Sàn giao dịch.
- Giữ các phiếu thu, tiền cọc của khách hàng, thực hiện các thủ tục liên quan theo quy trình, quy định của Công ty.
- Thống kê các dữ liệu bán hàng cho Giám đốc Chi nhánh Sàn giao dịch theo định kỳ, tổng hợp tất cả các thông tin liên quan đến các dự án, sản phẩm và chuyển cho các Phòng ban liên quan hỗ trợ công tác bán hàng.
- Tạm ứng và làm thanh toán các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành của Chi nhánh Sàn giao dịch, lập đề xuất văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản và công cụ lao động, … định kỳ hoặc phát sinh theo nhu cầu.
- Nhận bàn giao các biểu mẫu: Thỏa thuận đặt giữ chỗ thiện chí, Thỏa thuận đặt cọc thiện chí của Khải Hoàn Land và Khải Minh Land, Phiếu thu từ Phòng Kế toán, … chịu trách nhiệm theo dõi, báo cáo hằng ngày cho Phòng Kế toán, chịu trách nhiệm chính trong việc thất lạc, mất mát các biểu mẫu.
- Kiểm soát nhân sự của Đơn vị mình trong các Group book căn theo từng dự án, chuyển tiếp thông tin giữa các group, đảm bảo tất cả nhân sự trong Group hiện đang còn làm việc và đạt tối thiểu 05 nhân sự.
- Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh hoàn tất các thủ tục, hồ sơ liên quan đến việc ký Thỏa thuận giữ chỗ, các biểu mẫu, văn bản, … phát sinh hằng ngày và tại các sự kiện bán hàng.
- Theo dõi lượng booking tại Đơn vị, đối chiếu số lượng với Admin của Chủ đầu tư, hỗ trợ hoàn tất các thủ tục
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Chi nhánh Sàn giao dịch và Phòng Hành chính – Nhân sự.
Yêu cầu công việc
D1. Các yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học.
- Vi tính: trình độ cơ bản.
D2. Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức:
4. Nữ, có ngoại hình.
5. Có kinh nghiệm về lễ tân, hướng dẫn khách hàng, giao dịch, chăm sóc khách hàng.
D3. Các yêu cầu khác về phẩm chất, tính cách/kỹ năng, khả năng:
6. Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm.
7. Phẩm chất đạo đức tốt.
8. Khả năng lắng nghe và nắm bắt tâm lý khách hàng.
9. Kỹ năng tư vấn, thuyết phục.
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh theo năng lực;
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN;
- Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm;
- Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Thưởng Esop, Thường các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 122 Nguyễn Xí, Bình Thạnh, Bình Thạnh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land
Địa chỉ:Toà nhà Khải Hoàn Group, 5-7-9-11 Hưng Gia 4, Phú Mỹ Hưng, P. Tân Phong, Q7
Quy mô:Trên 300 người
Được thành lập từ năm 2007, Khải Hoàn Group hiện tại là Tập đoàn Đầu tư và Phân phối Bất động sản hàng đầu Việt Nam với quy mô hơn 2.000 nhân viên và 25 công ty thành viên, tiêu biểu trong số đó là:
- Công ty CP BĐS Khải Hoàn Land là một Công ty thuộc top 5 nhà phân phối bất động sản hàng đầu Việt Nam, bao gôm: 16 Sàn Giao dịch Tập trung, 2 Trung tâm đào tạo chuyên viên Môi giới BĐS và các công ty thành viên chuyên ngành truyền thông , thiết kế, xây dựng…
- Công ty TNHH Giao Hưởng Xanh là chủ đầu tư dự án Sky Symphony quy mô 2000 Ha với tổng vốn đầu tư 1.500 tỷ đồng và nhiều dự án biệt thự, resort nghỉ dưỡng cao cấp khác.
Tập đoàn Khải Hoàn Group đang có kế hoạch và định hướng trở thành Top 5 nhà đầu tư và phân phối Bất động sản hàng đầu Việt Nam với phương châm "con người là giá trị cốt lõi của thành công" với đội ngũ Cán bộ nhân viên đầy nhiệt huyết, trẻ trung nên hứa hẹn trở thành một trong những nhà tuyển dụng được yêu thích nhất trong 02 năm tới.
