Global Vision Technologies Company Limited
Admin (Marketing & E-Commerce)
Thông tin chung
Ngày đăng
25/10/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Trung cấp
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ cho team Thương mại điện tử (E-commerce)
- Theo kế hoạch và hướng dẫn của E-com Specialist, hỗ trợ làm việc với sàn TMĐT, các phòng ban nội bộ để cập nhật các chính sách, CTKM hàng tháng/ kỳ đúng theo quy trình và thời gian được quy định
- Phối hợp bộ phận Kho theo dõi tồn kho, xử lý đơn xuất, nhập, trả hàng
- Hỗ trợ trực chat với khách hàng trên các kênh TMĐT, đảm bảo khách hàng hài lòng với trải nghiệm được chăm sóc qua chat
- Làm việc với phòng kế toán và đối tác, thực hiện đối chiếu, kiểm soát, thu hồi công nợ, thanh toán các mục phí của E-com
- Thực hiện báo cáo hàng tuần/ tháng theo yêu cầu của E-com Specialist
2. Hỗ trợ cho team Marketing
- Hỗ trợ phòng ban quản lý hợp đồng, thu thập hóa đơn, chứng từ hợp lệ, thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí theo quy trình của công ty
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất của bộ phận Marketing bao gồm máy tính, màn hình, thiết bị quay phim chụp ảnh, hệ thống internet, giấy phép phần mềm, tài liệu…
- Đảm bảo công việc hành chính của bộ phận Marketing được thực hiện đúng thời gian, đúng quy trình (gửi thư/ công văn, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, gia hạn visa…)
- Theo dõi ngân sách, chi phí của bộ phận Marketing và làm báo cáo định kỳ/ theo yêu cầu
- Hỗ trợ công việc theo yêu cầu của Marketing Manager
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm liên quan đến hành chính văn phòng và chăm sóc khách hàng là lợi thế
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp bằng Trung Cấp trở lên
- Sử dụng thành tạo các công cụ văn phòng và MS Office (đặc biệt Excel)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, hòa đồng và có tinh thần làm việc nhóm
- Kỹ năng đa nhiệm tốt, tinh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian tốt, chịu được áp lực về tiến độ và deadline
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận không sai sót
- Sẵn sàng làm việc vào thứ Bảy từ 8:30 – 14:30 (task Admin cho E-com)
- Sẵn sàng nhận việc ngay
Quyền lợi
- Lương thưởng cạnh tranh, lương tháng 13, thưởng theo kết quả công việc
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI
- Được đào tạo, học hỏi và phát triển bản thân, môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến
- Tham gia Teambuilding, Company Trip, Year End Party và nhiều sự kiện khác
- Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi
- Các chế độ hấp dẫn khác theo quy định của công ty
