Phó Phòng Trm

1.Tuyển dụng giáo viên:

• Lập kế hoạch tuyển dụng giáo viên hàng tháng/quý dựa trên nhu cầu thực tế của các chi nhánh để đảm bảo đáp ứng đủ số lượng và chất lượng giáo viên.
• Giám sát quy trình tuyển dụng: Đảm bảo các bước từ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và kiểm tra năng lực đều diễn ra hiệu quả và tuân thủ các quy định của tổ chức. 
• Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, và đánh giá năng lực ứng viên.
• Phối hợp với bộ phận KSCL GV để tổ chức phỏng vấn chuyên môn và giảng thử lớp học.
• Thực hiện ký kết hợp đồng với GV mới, cài đặt, gỡ tài khoản Eco/ERP/TLMS và bàn giao GV xuống chi nhánh.

2. Điều phối và sắp xếp tối ưu lịch dạy cho GV 

• Phân công giáo viên đến các cơ sở hoặc lớp học, đảm bảo rằng tất cả các lớp học đều có giáo viên phù hợp về kỹ năng và kinh nghiệm.
• Xử lý các tình huống thay đổi lịch dạy đột xuất như giáo viên nghỉ ốm, vắng mặt hay yêu cầu của học viên, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến hoạt động giảng dạy.
• Đảm bảo giáo viên tuân thủ lịch làm việc và thực hiện các nhiệm vụ giảng dạy theo tiêu chuẩn của Scots English.

3. Quản lý hồ sơ ứng viên:

• Lưu trữ hồ sơ và quản lý thông tin ứng viên trong cơ sở dữ liệu tuyển dụng.
• Cập nhật tình trạng của ứng viên trước/trong và sau quá trình tuyển dụng.

4. Xử lý và quản lý giấy tờ pháp lý cho GV: 

• Giải quyết vấn đề: Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giáo viên, bao gồm xung đột lịch làm việc, các yêu cầu thay đổi giáo viên, hoặc các tình huống khẩn cấp khác.
• Hỗ trợ giáo viên nước ngoài trong quá trình xin visa lao động và giấy phép cư trú, làm việc chặt chẽ với các cơ quan chính phủ hoặc đối tác bên ngoài để đảm bảo các thủ tục được hoàn tất đúng hạn.
• Đảm bảo rằng các ứng viên nước ngoài cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết (bằng cấp, chứng chỉ giảng dạy, lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận sức khỏe, v.v.) theo yêu cầu của luật pháp.
• Theo dõi quá trình gia hạn visa hoặc giấy phép lao động khi cần thiết để đảm bảo rằng giáo viên có thể tiếp tục làm việc hợp pháp. 
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý và báo cáo cơ quan chức năng theo định kì. 

5. Phối hợp nội bộ: 

• Phối hợp chặt chẽ với phòng KSCL GV để đánh giá chất lượng và thái độ/hành vi giáo viên trong thời gian công tác tại chi nhánh.
• Phối hợp với phòng ban liên quan về giấy tờ pháp lý của công ty để thực hiện thủ tục giấy tờ cho người lao động nước ngoài.

6. Báo cáo và cải tiến:

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ tuyển dụng, đồng thời phân tích và đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng để đạt hiệu quả cao hơn.
• Cập nhật và báo cáo hàng ngày về quá trình làm giấy tờ pháp lý GV, đảm bảo đúng tiến độ và tuân thủ theo quy định pháp luật
• Báo cáo kịp thời những khó khăn, phát sinh trong quá trình tuyển dụng và pháp lý với cấp quản lý trực tiếp.
• Thực hiện làm báo cáo cho Sở ban ngành liên quan đến lao động người nước ngoài.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian: 8g30-17g30 (Từ T2 đến hết sáng T7)
• Địa điểm làm việc: Văn phòng Hội sở (Toà nhà MITEC, đường Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, HN)  

• Lương 20M -25 M
• Được hưởng các chế độ khác theo luật (BHXH, BHYT, nghỉ lễ tết theo quy định).
• Được miễn/ giảm học phí cho bản thân và gia đình khi theo học tại hệ thống Scots English
• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (Du lịch, thưởng lễ, tết, Bảo Hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ...)
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.