Công Ty TNHH Cung Ứng Hàng Hóa Thăng Long
Chuyên Viên Thủ Tục Mua Sắm
Thông tin chung
Ngày đăng
16/11/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
25 - 35 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Mô tả công việc
- Theo dõi, đốc thúc tiến độ cung cấp hàng hóa/ dịch vụ và giám sát chất lượng, việc thực hiện các điều kiện, điều khoản hợp đồng của Nhà cung cấp; Theo dõi giao nhận hàng hóa, dịch vụ tại các đơn vị Tư vấn giám sát;
- Thông báo điều kiện vận chuyển, khuyến cáo về kho, bảo quản hàng hóa, hướng dẫn vận hành/ sử dụng tới các bên liên quan thuộc Khối Cung ứng;
- Đối chiếu hàng hóa giao nhận giữa Nhà cung cấp với các đơn vị Tư vấn giám sát, hoàn thiện thu nhận Biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan đúng quy định để bàn giao cho Bộ phận liên quan hoàn tất thanh toán cho Nhà cung cấp
- Thực hiện kiểm tra chứng từ, nhập kho đúng quy định;
- Kiểm soát, theo dõi, xử lý sự cố sau giao nhận hàng hóa;
- Phối hợp báo cáo cho các đơn vị nội bộ Khối và các đơn vị Tư vấn giám sát về tiến độ cung ứng hàng hóa/ dịch vụ định kỳ theo quy định;
- Phối hợp lên kế hoạch và kiểm tra định kỳ chất lượng giao nhận, chất lượng sản phẩm và thực thi quy định giao nhận với Nhà cung cấp nội địa và các đơn vị Tư vấn giám sát;
- Hoàn thiện thủ tục, chứng từ phục vụ cho hoạt động cung ứng nội địa của Khối:
- Phối hợp với Phòng Tài chính kế toán để đề xuất xin cấp nguồn tiền, điều phối/ phân bổ nguồn tiền, thực hiện các thủ tục tạm ứng (nếu có), thanh toán đúng hạn, đúng quy định, đúng theo hợp đồng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền
Yêu cầu công việc
KIẾN THỨC
Trình độ đào tạo
- Đại học chuyên ngành, Logistics, cung ứng, kinh tế vận tải, Kinh tế, Thương mại, Kế toán, Kiểm toán.
Kiến thức chuyên môn/ khác
- Có kiến thức về các mặt hàng hóa Nội địa;
- Có kiến thức về điều khối kho vận, Cung ứng, kinh tế vận tải
KỸ NĂNG
Kỹ năng chuyên môn
- Có kỹ năng tư duy, tổng hợp thông tin;
- Có kỹ năng thương thảo, đàm phám, thuyết phục tốt;
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc;
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích báo cáo;
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng đào tạo dẫn dắt đội ngũ
- Thấu hiểu, cảm thông, chia sẻ và gắn kết đội ngũ
PHẨM CHẤT
- Thái độ: Chủ động, có trách nhiệm, tư duy tích cực
- Tính cách: Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tâm, dám làm dám chịu trách nhiệm
- Khả năng: Chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc và ra quyết định thấu đáo, sáng tạo
KINH NGHIỆM
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Các chế độ phúc lợi tuân thủ pháp luật và các chế độ đãi ngộ riêng theo Quy định của Tập đoàn;
- Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe Suncare, khám sức khỏe định kỳ tại các hệ thống BV quốc tế;
- Chế độ thâm niên: phép thâm niên, thưởng thâm niên
- Chính sách An cư lạc nghiệp
- Ưu đãi nội bộ: miễn phí cho cả gia đình hoặc chiết khấu đặc biệt khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: vui chơi giải trí, du lịch nghỉ dưỡng, bất động sản...
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhân văn.
