Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Tầm Nhìn
Trưởng Nhóm Mua Hàng
Thông tin chung
Ngày đăng
17/09/2024
Cấp bậc
Quản lý cấp cao
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
5 năm
Mô tả công việc
1. Lập Kế Hoạch và Quản Lý Hoạt Động Thu Mua:
Xây dựng và triển khai chiến lược mua sắm hiệu quả, đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được mua đúng thời hạn, đúng chất lượng và giá cả hợp lý.
Lập kế hoạch dự trữ vật tư, hàng hóa, dự báo nhu cầu và đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu.
Tổ chức các quy trình đấu thầu và đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp.
2. Tìm Kiếm và Đánh Giá Nhà Cung Cấp:
Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Đánh giá năng lực của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí về giá cả, chất lượng, năng lực cung ứng và các điều khoản hợp đồng.
Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán và các điều khoản hợp đồng có lợi cho công ty.
3. Quản Lý Hợp Đồng và Chất Lượng:
Kiểm soát và giám sát việc thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đầy đủ.
Theo dõi chất lượng hàng hóa và dịch vụ, phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề về chất lượng và khiếu nại nhà cung cấp.
Quản lý và kiểm tra tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung ứng kịp thời, đúng chất lượng và số lượng.
4. Quản Lý Ngân Sách và Tối Ưu Hóa Chi Phí:
Lập ngân sách cho hoạt động thu mua và quản lý chi phí mua hàng, đảm bảo tuân thủ ngân sách và tối ưu hóa chi phí.
Phân tích và đánh giá các xu hướng thị trường, dự báo giá cả và cung cầu hàng hóa để có các chiến lược thu mua phù hợp.
5. Quản Lý Quy Trình và Hệ Thống:
Thiết lập, cải tiến các quy trình và hệ thống quản lý thu mua để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Sử dụng các công cụ quản lý mua sắm hiện đại (như ERP, SAP) để giám sát và kiểm soát toàn bộ quy trình mua sắm.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về mua sắm và các chính sách nội bộ của công ty.
6. Lãnh Đạo và Phát Triển Đội Ngũ:
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng thu mua, đảm bảo họ nắm vững quy trình và kỹ năng cần thiết.
Đánh giá hiệu suất của nhân viên trong phòng, đưa ra các định hướng phát triển và kế hoạch nâng cao hiệu quả làm việc.
7. Phối Hợp Liên Phòng Ban:
Phối hợp với các phòng ban khác (kế toán, sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật) để hiểu nhu cầu của họ và điều chỉnh chiến lược thu mua phù hợp.
Đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả giữa phòng thu mua và các phòng ban liên quan, đặc biệt trong việc xử lý các yêu cầu mua hàng và khiếu nại.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
Có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, trong đó có ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các ngành công nghiệp có quy trình thu mua phức tạp.
3. Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết sâu rộng về quy trình thu mua, hợp đồng, và các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động mua sắm.
Kiến thức vững về các giải pháp quản lý chuỗi cung ứng, đàm phán và quản lý nhà cung cấp.
4. Kỹ năng:
Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, tư duy chiến lược.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý mua sắm, ERP, và các công cụ hỗ trợ khác.
5. Kỹ năng khác:
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt (cả nói và viết) để làm việc với các nhà cung cấp quốc tế.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và trong môi trường có yêu cầu khắt khe về thời gian.
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương thỏa thuận + Phụ cấp công tác
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng thứ 7
- Được cung cấp các trang thiết bị phục vụ công việc
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN… theo quy định của công ty
- Lương tháng 13, thưởng dự án, team building
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Số nhà 44, đường N3, Khu nhà ở Jamona Golden Silk, 210 Bùi Văn Ba, P.Tân Thuận Đông, Quận 7
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Tầm Nhìn
Địa chỉ:Khu Dân Cư Jamona Golden Silk, Đường Bùi Văn Ba, Phường tân Thuận Đông, Quận 7. Tp.Hồ Chí Minh (bên cạnh khu chế xuất Tân Thuận)
Quy mô:10 - 150 người
- Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Tầm Nhìn được thành lập từ tháng 6 năm 2014 bởi những người đam mê và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Trải qua 5 năm hình thành và phát triển, Tầm Nhìn đã có những phát triển không ngừng trong lĩnh vực cung ứng các sản phẩm, dịch vụ tin học cho các hãng điện tử hàng đầu thế giới.
- Tầm Nhìn luôn nổ lực không ngừng để mang lại cho khách hàng những giá trị cao nhất từ sản phẩm đến dịch vụ công nghệ tiên tiến, vì vậy đã trở thành một thương hiệu được nhiều khách hàng yê thích và tin cậy. Tầm nhìn luôn cam kết cung cấp hàng chính hãng từ các nhà sản xuất với chất lượng đảm bảo và mức giá phù hợp trong môi trường cạnh tranh.
- Tầm nhìn tự hào là nhà nhập khẩu, phân phối và thiết kế thi công các sản phẩm, dịch vụ như:
● Mua bán, bảo trì, sửa chữa các sản phẩm máy tính để bàn, laptop, thiết bị mạng, tổng đài điện thoại, camera quan sát, hệ thống âm thanh công cộng, hệ thống server và thiết bị văn phòng các loại.
● Tư vấn các giải pháp công nghệ thông tin viễn thông, thiết kế lắp đặt, thi công cho các công ty, trường học, bệnh viện . . .
- Với phương châm lấy uy tín, chất lượng hàng hoá, dịch vụ kỹ thuật đặt lên hàng đầu, kết hợp giá cả hợp lý nhằm mang lại cho khách hàng những lợi ích tốt nhất.
